Saturday, 10 January 2026

Railway Material Consignment (RMC)

🚂 Railway Material Consignment (RMC)

(Chapter XXXIV – Check of Traffic relating to Railway Materials & Stores)

🔷 1. RMC क्या है?

रेलवे जब अपना ही सामान जैसे रेल, स्लीपर, बैलास्ट, मशीनरी, इंजन पार्ट्स आदि मालगाड़ी से भेजता है, तो उसे Railway Material Consignment (RMC) कहा जाता है।
यह पब्लिक ट्रैफिक की तरह ही माना जाता है लेकिन इसका भुगतान Departmental Credit Note से होता है।

📌 Para 3401, 3406

🔷 2. RMC बुकिंग कैसे होती है?

RMC की बुकिंग तभी होती है जब स्टेशन को Credit Note (COM/C-39) दिया जाता है।
स्टेशन उसी के आधार पर:

RMC Invoice बनाता है
FOIS में एंट्री करता है
और मालगाड़ी में सामान लोड करता है

📌 Para 3402

🔷 3. Credit Note का महत्व

Credit Note रेलवे का अंदरूनी भुगतान साधन है।
इससे रेलवे अपने ही विभागों के बीच भाड़े का लेन-देन करता है, नकद पैसा नहीं लिया जाता।

📌 Para 3402, 3403

🔷 4. RMC का Accounts Check

Accounts Office यह जाँच करता है कि:

Credit Note सही है या नहीं
दोनों पक्ष रेलवे के अधिकारी हैं या नहीं
सामग्री सही श्रेणी में है या नहीं

📌 Para 3403, 3404

🔷 5. RMC Abstract का मिलान

जो रेलवे सामग्री भेजी गई है (Forwarded Abstract)
उसे प्राप्त हुई सामग्री (Inward Abstract) से मिलाया जाता है ताकि कोई सामान छूट न जाए।

📌 Para 3405, 3408

🔷 6. RMC पर भाड़ा कैसे लगता है?

RMC पर भाड़ा:

सही क्लास रेट
सही दूरी
वैगन की क्षमता
के अनुसार लगाया जाता है।

यदि Departmental Wagon हो तो 30% छूट मिलती है।
Busy Season, Development Charge आदि नहीं लगते।

📌 Para 3406 (1) to (6)

🔷 7. RMC में वैगन नियम

अगर एक वैगन में कई तरह का सामान हो तो
➡ सबसे ऊँचे क्लास का भाड़ा लगेगा।

📌 Para 3406 (5)

🔷 8. Carriage Bill क्या है?

Carriage Bill वह बिल होता है जिससे यह तय होता है कि
किस विभाग ने कितना रेलवे सामान भेजा और कितना भाड़ा देना है।

📌 Para 3409

🔷 9. e-Recon और Transfer Certificate

Carriage Bill के आधार पर:

Journal Voucher बनता है
Transfer Certificate जारी होता है
और विभाग के खाते से पैसा काटा जाता है

यह सब e-Recon system से होता है।

📌 Para 3410–3413

🔷 10. Through Railway RMC का हिसाब

अगर RMC दूसरे रेलवे से होकर गया हो,
तो भाड़ा किलोमीटर के अनुसार अलग-अलग रेलवे में बाँटा जाता है।

📌 Para 3407, 3414

🔷 11. Demurrage और Wharfage नियम

Departmental wagons पर Demurrage नहीं लगता।
RMC-only परिसर में Wharfage नहीं लगता।
लेकिन पब्लिक गुड्स शेड में रखने पर Wharfage लगेगा।

📌 Para 3417

🧾 One-Liner for Exam

“RMC वह रेलवे सामग्री है जो पब्लिक ट्रैफिक की तरह चलती है लेकिन भुगतान Departmental Credit Note से होता है।”

Traffic Book

🚆 ट्रैफिक बुक (Traffic Book)

(Railway Accounts – Chapter XXXII)

1️⃣ ट्रैफिक बुक क्या है? (What is Traffic Book)

ट्रैफिक बुक रेलवे की एक बहुत महत्वपूर्ण लेखा पुस्तक है, जिसमें रेलवे द्वारा कमाई गई पूरी ट्रैफिक आय (Traffic Earnings) को दर्ज किया जाता है।

इसमें शामिल आय:

Coaching Earnings – यात्री, पार्सल, लगेज आदि
Goods Earnings – माल ढुलाई से प्राप्त आय
Sundry Other Earnings – अन्य छोटी-मोटी ट्रैफिक आय

👉 इसमें Local Traffic (एक ही रेलवे के अंदर)
👉 और Through Traffic (एक से अधिक रेलवों में चलने वाला ट्रैफिक)
दोनों की आय शामिल होती है।

पैरा – 3201

2️⃣ ट्रैफिक बुक रखने की आवश्यकता क्यों?

ट्रैफिक बुक रखने के मुख्य उद्देश्य:

रेलवे की पूरी ट्रैफिक आय को एक जगह दिखाना
यह देखना कि कितनी आय वसूल हो चुकी है और कितनी बकाया है
अन्य रेलवों और Deposit Private Companies (NGR, JV, SPV आदि) के साथ
- आय का बँटवारा (Apportionment)
- और शेष रकम का निपटान
मासिक खातों (Monthly Accounts) को सही रूप से तैयार करना

पैरा – 3201

3️⃣ ट्रैफिक बुक के भाग (Parts of Traffic Book)

ट्रैफिक बुक को चार भागों में तैयार किया जाता है:

🔹 Part A – Station Accounts

🔹 Part B – Apportionment / Division Sheets

🔹 Part C – Home Railway का Ledger

🔹 Part D – Abstract of Earnings and Statement of Balances.

पैरा – 3202

4️⃣ ट्रैफिक बुक – Part A (Station Accounts)

📌 Part A क्या दिखाता है?

Part A में यह दिखाया जाता है कि:

हर स्टेशन ने कितनी ट्रैफिक आय कमाई
कितनी आय Cash / Voucher / Transfer से वसूल हुई
कितनी आय अभी बकाया (Unrealized) है

👉 यह आय Station Balance Sheet से ली जाती है।

प्रबंधन: इसे कोचिंग और माल ढुलाई (Goods) के लिए अलग-अलग Form A. 3203 में रखा जाता है।
स्टेशनों का क्रम: स्टेशनों के नाम उनकी भौगोलिक स्थिति (Geographical position) के अनुसार व्यवस्थित होते हैं।
डिजिटलीकरण: वर्तमान में, स्टेशन बैलेंस शीट कंप्यूटर सिस्टम द्वारा 'फ्रीज' (Freeze) की जाती है, जिसके बाद ट्रैफिक बुक पार्ट A स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।

पैरा – 3203

📌 Part A कैसे तैयार होता है?

हर स्टेशन की Station Balance Sheet ली जाती है
पहले Opening Balance जोड़ा जाता है
महीने की आय को Debit side में दिखाया जाता है
Cash, Voucher, Transfer को Credit side में दिखाया जाता है
बची हुई राशि = Closing Balance

पैरा – 3204 से 3207

📌 Part A की जाँच (Verification)

Part A में निम्न जाँच की जाती है:

Opening Balance = पिछले महीने का Closing Balance
Cash का मिलान Cash Register से
Voucher का मिलान Warrants / Credit Notes से
Transfer का मिलान Accounts Office Balance Sheet से

यदि गलती मिलती है तो उसे
👉 Adjustment Balance Sheet के द्वारा सुधारा जाता है।

पैरा – 3209 से 3216

5️⃣ ट्रैफिक बुक – Part B (Apportionment of Earnings)

📌 Part B का अर्थ

जब कोई ट्रैफिक:

एक से ज्यादा रेलवों पर चलता है
तो उस आय को सभी रेलवों में बाँटना पड़ता है।
इसी प्रक्रिया को Apportionment कहते हैं।

यह काम Part B में होता है।

पैरा – 3218

📌 Part B में क्या-क्या शामिल है?

Coaching Through Traffic का बँटवारा
Goods Through Traffic का बँटवारा
Home Railway
Other Railways
Deposit Private Companies

पैरा – 3219, 3220

📌 Apportionment कैसे किया जाता है?

ट्रैफिक प्रकार	सिस्टम
Passenger	CAS (Centralized Apportionment System)
Goods	FOIS
Parcels / Postal	Division Sheet

कुछ आय जैसे:

Excess Fare
Animals & Birds
👉 पूरी तरह Collecting Railway रखती है।

पैरा – 3221, 3222

6️⃣ ट्रैफिक बुक – Part C (Ledger of Home Railway)

📌 Part C क्या है?

Part C Home Railway का Ledger है, जिसमें तीन खाते होते हैं:

Traffic Account
Other Railways Account
Deposit Private Companies Account

पैरा – 3225

📌 Traffic Account (बहुत महत्वपूर्ण)

सभी अर्जित आय → Debit
सभी वसूली → Credit
शेष = Unrealized Earnings

यही कारण है कि इसे Suspense Account भी कहते हैं।

पैरा – 3226

📌 Other Railways Account

अन्य रेलवों से लेन-देन
Apportionment का परिणाम
Transfer Certificate द्वारा निपटान

पैरा – 3230

📌 Deposit Private Companies Account

Private Railways / Companies से संबंधित
भुगतान या वसूली के बाद Balance Clear किया जाता है

पैरा – 3231

7️⃣ ट्रैफिक बुक – Part D (Abstract of Earnings and Statement of Balances)

📌 Part D का कार्य

महीने की Journal Entry तैयार करना
General Books में Posting करना

👉 यहीं से ट्रैफिक आय का लेखा
मुख्य खातों (General Books) में जाता है।

पैरा – 3232 से 3234

8️⃣ Cash in Transit (अक्सर पूछे जाने वाला टॉपिक)

Cash in Transit वह नकद है:

जिसे स्टेशन ने अपने खाते में दिखा दिया
लेकिन Cash Office को देर से प्राप्त हुआ

इसी कारण:

Traffic Book
और General Books
में अंतर दिखाई देता है।

पैरा – 3236

9️⃣ Account Current

हर Railway के साथ मासिक खाता
Coaching + Goods दोनों शामिल
Transfer Certificate के साथ भेजा जाता है

पैरा – 3238

🔚 परीक्षा के लिए सुपर One-Liners

Traffic Book = Traffic Earnings की मुख्य पुस्तक
Part A = Station Level Accounting
Part B = Through Traffic Apportionment
Part C = Home Railway Ledger
Part D = Revenue Journal Entry
Traffic Account = Suspense Account
Cash in Transit से Book Difference आता है

📚 Source (स्रोत)

Indian Railways Accounts Code – Chapter XXXII (Traffic Book)

Thursday, 8 January 2026

STATION BALANCE SHEET

सोर्स — Indian Railways Code (Accounts), Chapter XXVII

🚉 Station Balance Sheet क्या है?

📌 पैराग्राफ 2701 के अनुसार

Station Balance Sheet स्टेशन मास्टर का Personal Account होता है।

इसमें—

✔ Debit Side = स्टेशन द्वारा अर्जित की गई कमाई (Earnings)
✔ Credit Side = स्टेशन द्वारा Cash Office में की गई Remittance / Vouchers व अन्य समायोजन

👉 Month के अंत में जो Balance बचता है वही “Unrealised Earnings” कहलाता है
और अगले महीने की Opening Liability बन जाता है।

📑 Station Balance Sheet कितने प्रकार की होती है?

✔ Coaching Balance Sheet
✔ Goods Balance Sheet

दोनों अलग-अलग बनाई जाती हैं। (Para 2701)

🧾 Accounts Office में Check कैसे होता है?

📌 Para 2702 के अनुसार

Accounts Office यह सुनिश्चित करता है कि—

✔ Balance Sheet के Figures

✔ संबंधित Traffic Returns के Figures

के बराबर हों।

📥 उदाहरण —
UTS / PRS / Luggage / Parcel / Excess Fare / MCT आदि

यदि कोई Receipt सीधे Balance Sheet में है
तो उसे Cash Transmit Note (MCT — COM/C-11 Revised) से Verify किया जाता है।

🟢 Coaching Balance Sheet — Debit Side में क्या आता है?

(Para 2702–2703 के Charts के अनुसार)

✅ Opening Balance
✅ UTS / PRS टिकट Earnings
✅ Blank Paper Tickets
✅ Excess Fare
✅ Luggage
✅ Animals & Birds
✅ Government Passengers
✅ Parcels Paid
✅ Motor Car / Carriage Traffic
✅ Left Luggage, Demurrage, Wharfage
✅ Miscellaneous Sundries
✅ Terminal Tax
✅ MCT Receipts
✅ GST
आदि…

🔵 Coaching Balance Sheet — Credit Side में क्या आता है?

✔ Cash Remittances
✔ Vouchers
✔ Special Credits
✔ Refunds
✔ Account Transfers
✔ Closing Balance

🚛 Goods Balance Sheet — मुख्य बिंदु

🔹 Local & Through Traffic
🔹 Paid / To-Pay Freight
🔹 Coal Freight
🔹 Demurrage & Wharfage
🔹 WRF (Wagon Registration Fee)
🔹 Premium / Terminal Charges
🔹 FOIS आधारित Statements

सभी Debit Side में लिए जाते हैं।

Credit Side में आते हैं—

✔ Cash
✔ Vouchers
✔ Special Credits
✔ Refunds
✔ Transfer Entries
✔ Closing Balance

🟠 Opening Balance कैसे Check होता है?

📌 Para 2705

✔ पिछले महीने का Closing Balance

✔ वर्तमान महीने का Opening Balance

यदि फर्क है → List of Errors में दर्ज किया जाता है
और स्टेशन से Correction मंगाया जाता है।

🧾 Cash Checking कैसे होता है?

📌 Para 2717–2726

✔ स्टेशन रोज Cash Remittance Note (CR Note) भेजता है
✔ Cash Office acknowledgement देता है
✔ वही Amount स्टेशन Credit लेता है
✔ Accounts Office Cash Register में पोस्ट करता है

अगर स्टेशन ने ज़्यादा Credit ले लिया →
Debit उठाया जाता है (Error Sheet Entry)

🟣 Vouchers Checking

📌 Para 2727–2729

Vouchers में शामिल—

✔ Warrants
✔ Credit Notes
✔ Pay Orders
✔ Messages
✔ Other Receipts

👉 Voucher Register में पोस्ट कर Tally किया जाता है।

🟡 Special Credits

📌 Para 2735–2745

Special Credits मिलते हैं—

✔ Overcharge Sheets
✔ Credit Advice
✔ Short Collection recovered elsewhere
✔ Refund granted
✔ Lost Property Credits
✔ TA Recoveries
✔ Freight Refund
✔ Waival / Remission (Demurrage/Wharfage/WRF)

सिर्फ सही पाए जाने पर ही Credit दिया जाता है।

🔴 Closing Balance क्या दर्शाता है?

📌 Para 2746

Closing Balance =

✔ Outstanding Items
+
✔ Unadjusted Debits / Credits

👉 यही अगले महीने की Opening Liability बनता है

🟤 Approximate Balance Sheet

📌 Para 2750

अगर स्टेशन से Balance Sheet समय पर नहीं आए तो
Accounts Office खुद
Approximate Balance Sheet तैयार करता है।

🟢 Advice of Internal Check (AIC)

📌 Para 2751

Accounts Office
स्टेशन को AIC भेजता है जिसमें—

✔ Checked Closing Balance
✔ स्टेशन का Closing Balance
✔ Difference Details

दर्ज़ होते हैं

✨ KEY POINT (सबसे जरूरी)

📌 Station Balance Sheet = Station Master का Personal Account
(Para 2701)

🧠 ONE-LINERS (Revision Booster)

1️⃣ Station Balance Sheet स्टेशन मास्टर का Personal Account है।
2️⃣ Coaching और Goods Balance Sheets अलग-अलग तैयार होती हैं।
3️⃣ Unrealised Earnings = Closing Balance।
4️⃣ Cash Credit केवल Cash Office Acknowledgement पर आधारित होता है।
5️⃣ Excess Credit लेने पर स्टेशन के विरुद्ध Debit उठाया जाता है।
6️⃣ Special Credits हमेशा Supporting Documents से Verify होते हैं।
7️⃣ Missing Returns होने पर Register में दर्ज कर Follow-up किया जाता है।
8️⃣ Approximate Balance Sheet Accounts Office बनाता है।
9️⃣ AIC स्टेशन को Differences बताने के लिए भेजा जाता है।
🔟 Closing Balance = अगला Opening Balance।

Carriage Bills

📚 Source: Indian Railway Code – Chapter XXIX: Carriage Bills & Accounts Office Balance Sheet

🚆 Carriage Bills –

📌 Carriage Bill क्या होता है?

(Para 2901)

रेलवे में जब किराया या मालभाड़ा नकद में नहीं दिया जाता, बल्कि
✔ Warrant
✔ Credit Note
✔ या किसी Department द्वारा जारी Statement

के आधार पर भुगतान किया जाता है —
तो रेलवे बाद में उस रकम की वसूली Carriage Bill के माध्यम से करता है।

👉 सरल शब्दों में–
Carriage Bill = रेलवे द्वारा बनाया गया वसूली बिल

🎯 Carriage Bill क्यों बनाया जाता है?

(Para 2901)

स्टेशन पहले ही उस रकम को अपनी
Station Balance Sheet में Credit दिखा देते हैं।

लेकिन असली पैसा
👉 Accounts Office वसूलता है
और इसी वसूली के लिए Carriage Bill बनाया जाता है।

🧾 Carriage Bills कितने प्रकार के होते हैं?

(Para 2902)

Carriage Bills दो प्रकार के हैं—

✔ Type–1

👉 Warrants और Credit Notes से तैयार होने वाले बिल
(जो स्टेशन रोज़ाना भेजते हैं)

✔ Type–2

👉 Departments/Offices से मिलने वाली Advices या Statements पर आधारित बिल

🔍 Credit Notes की जाँच कैसे होती है?

(Para 2904–2905)

Accounts Office यह चेक करता है—

✔ टिकट/वे-बिल से रकम मैच हो रही है या नहीं
✔ Original दस्तावेज़ है या नहीं
✔ सही हस्ताक्षर हैं या नहीं
✔ Official Stamp लगी है या नहीं
✔ कोई काट-छांट नहीं है
✔ Duplicate Credit न हो

विशेष ध्यान

Police/Jail Warrants — 100% चेक
Goods Traffic — कुछ मामलों में सैंपल चेक

📄 Carriage Bill किस फॉर्म में बनते हैं?

🟢 General Departments के लिए

Form A-2907
(Para 2907)

🔵 Defence Accounts के लिए

Form A-2908
(Para 2908)

📌 हर Department / Firm के लिए
👉 अलग-अलग Bill बनाया जाता है
(Para 2909)

और संबंधित Voucher बिल के साथ लगाया जाता है।

🗂 Pending Credit Notes का क्या होता है?

(Para 2910)

जो Credit Notes उसी महीने Billing में शामिल नहीं हो पाते,
उन्हें एक Register में Pending रखकर
आगे वाले महीने के Bill में शामिल किया जाता है।

💰 Commission Charges क्या होते हैं?

(Para 2911–2916)

जब Govt Departments Railway Journey या Freight के लिए
Warrant / Credit Note का इस्तेमाल करते हैं —
तो रेलवे Commission Charge लेती है।

लेकिन Commission नहीं लगता —

❌ High Official Requisition पर
❌ President Travel Orders पर
❌ Emergent Police Pass पर
❌ कुछ Postal vouchers पर

📦 Miscellaneous Bills क्या होते हैं?

(Para 2917–2918)

इनमे शामिल हैं—

✔ Postal Mail Conveyance
✔ Postal Vehicle Haulage
✔ Engine/Wagon Hire
✔ Demurrage & Wharfage
✔ Interest आदि

🚂 Inter-Railway Adjustments

(Para 2919–2920)

कुछ Transactions का Settlement Railways के बीच किया जाता है,
लेकिन
👉 छोटे अमाउंट (₹50 से कम) के कुछ मामलों में Adjustment नहीं किया जाता।

📘 Accounts Office Balance Sheet (संबंधित लिंक)

Carriage Bills को
👉 Accounts Office Balance Sheet (AOB)
में दर्ज किया जाता है
ताकि Recovery Track की जा सके।
(Para 2922 onwards)

⭐ परीक्षा-उपयोगी One-Liners (Must Learn)

Carriage Bill = Railway वसूली Bill (Para 2901)
Non-cash किराये पर लागू (Para 2901–2902)
Two Types — Warrant/Credit Note & Advice/Statement (Para 2902)
Defence के लिए Form A-2908 (Para 2908)
General के लिए Form A-2907 (Para 2907)
Commission Govt Dept पर लगता है (Para 2911–2916)
कुछ मामलों में Commission नहीं लगता (Para 2914–2916)
Pending Credit Notes Register में दर्ज होते हैं (Para 2910)

✨ Simple Summary

रेलवे में जब किराया या मालभाड़ा नकद में नहीं मिलता और उसकी जगह कोई सरकारी कागज़ (जैसे Warrant या Credit Note) दिया जाता है, तो रेलवे उस रकम को बाद में वसूलने के लिए जो आधिकारिक बिल तैयार करता है, उसे Carriage Bill कहते हैं।

यह Bill Accounts Office द्वारा बनाया जाता है और वसूली की पूरी Tracking की जाती है — ताकि रेलवे को मिलने वाली हर रकम का सही-सही हिसाब रहे।

Wednesday, 7 January 2026

AOB (Accounts Office Balance Sheet

सोर्स: Indian Railway Code – Chapter XXIX – Carriage Bills & Accounts Office Balance Sheet

🚆 Accounts Office Balance Sheet (AOB)

📌 AOB क्या है? (Para 2922)

रेलवे में जब किराया/मालभाड़ा नकद की बजाय Credit Note / Warrant / Statements से प्राप्त होता है, तो उसकी वसूली Carriage Bills द्वारा की जाती है।

इन सभी Bills और वसूली की निगरानी के लिए Accounts Office एक रजिस्टर तैयार करता है जिसे कहते हैं —

👉 Accounts Office Balance Sheet (AOB)

यह ठीक वैसा ही है जैसे किसी कंपनी का
📖 Bills Receivable Account / Ledger

🎯 AOB का उद्देश्य (Para 2922 & 2926)

AOB का उपयोग इन कार्यों के लिए होता है —

✔ Carriage Bills को Account में लेना
✔ उनकी Recovery की निगरानी करना
✔ अभी तक न वसूल हुई राशि दिखाना
✔ Direct Traffic Receipts दर्ज करना

📌 Closing Balance = Unrealised Bills + Pending Vouchers

🧾 Coaching और Goods के लिए अलग-अलग AOB (Para 2923)

रेलवे में दो Balance Sheets रखी जाती हैं—

✔ Coaching Traffic के लिए अलग
✔ Goods Traffic के लिए अलग

ताकि रिकॉर्ड स्पष्ट रहे

📑 AOB में दर्ज प्रविष्टियाँ

📥 Debit Entries (Para 2924)

AOB के Debit Side पर दर्ज होता है—

1️⃣ Opening Balance
2️⃣ Carriage Bills issued

Current Month
Pending Bills of Previous Month
3️⃣ Pending Vouchers
4️⃣ Miscellaneous Bills
5️⃣ Direct Traffic Receipts
Coaching
Goods

👉 इनका मतलब —
रेलवे को जितनी रकम मिलनी है, वह Debit में दिखाई जाती है

📤 Credit Entries (Para 2925)

Credit Side पर दर्ज होता है—

✔ Cash receipts
✔ Transfers via RBI
✔ Book Transfers
✔ Balance Sheet Transfers

👉 इसका मतलब —
जो पैसा मिल चुका है, वह Credit में दर्ज होता है

📌 Closing Balance क्या दिखाता है? (Para 2926)

✔ अभी तक न मिली राशि
✔ Pending Vouchers

यानी Outstanding Amount

🧾 Posting का तरीका (Para 2927)

AOB में Posting तभी की जाती है जब—

✔ पहले Carriage Bill तैयार हो जाए
✔ फिर Bill की कुल राशि AOB में दर्ज की जाए

इससे —

✅ पोस्टिंग कम होती है
✅ रिकॉर्ड सिस्टमैटिक रहता है

💰 Recovery के तरीके (Para 2928–2930)

Carriage Bills तीन प्रकार के होते हैं—

1️⃣ Cash Payable
2️⃣ Transfer Railway / RBI
3️⃣ Book Adjustment

Recovery होने पर
🔹 उसी Bill Entry के सामने Credit पोस्ट की जाती है

और
🔹 Outstanding घट जाता है

📊 Review of Outstanding (Para 2935)

✔ हर महीने समीक्षा
✔ 12 महीने से अधिक पुराने Bills —
विशेष निगरानी में रखे जाते हैं

🧮 Miscellaneous Earnings Register (Para 2931)

Accounts Office में प्राप्त होने वाली आय जैसे—

✔ Direct Cash Receipts आदि

➡ इन्हें दर्ज किया जाता है
Register A-2931 में

और फिर
उचित Head of Account में Credit किया जाता है

📜 Summary Statement (Para 2932–2933)

हर महीने अंत में —

✔ AOB का Summary Statement
Form A-2932 में तैयार होता है

और
➡ Traffic Book (Part-C) में पोस्ट किया जाता है

⭐ परीक्षा-उपयोगी One-Liners (Para Based)

AOB का उद्देश्य — Carriage Bills व Recovery का रिकॉर्ड रखना (Para 2922)
Coaching व Goods — अलग-अलग AOB (Para 2923)
Debit Side — प्राप्त-योग्य राशि (Para 2924)
Credit Side — प्राप्त राशि (Para 2925)
Closing Balance — Outstanding Amount (Para 2926)
Posting — Bill तैयार होने के बाद (Para 2927)
Recovery — Cash / RBI / Book Adjustment (Para 2928–2930)
Misc Earnings Register — A-2931 (Para 2931)
Summary — Form A-2932 (Para 2932–2933)
पुरानी Outstanding — विशेष निगरानी (Para 2935)

✨ निष्कर्ष (Simple & Clear)

Accounts Office Balance Sheet (AOB) रेलवे के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय रजिस्टर है, जिसमें यह दर्ज रहता है कि—

✔ कितना पैसा Railway को मिलना है
✔ कितना मिल चुका है
✔ कितना अभी Outstanding है

इससे Railway Accounts System पारदर्शी और नियंत्रित रहता है।

या

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Saturday, 10 January 2026