वर्कशॉप अकाउंट current ऐसे लेनदेन को प्रदर्शित करता है जो वर्क शॉप मैन्युफैक्चर सस्पेंस अकाउंट से संबंधित है।
यह चालू खाता प्रत्येक वर्कशॉप में मंथली तैयार किया जाता है।
यह खाता वर्क शॉप मैन्युफैक्चर सस्पेंस अकाउंट के तहत शीर्षवार (Head wise) डेबिट और क्रेडिट को दर्शाता है।
वर्कशॉप एकाउंट करंट के तहत डेबिट की मदें-
लेबर- लेबर सूची में आने वाले आंकड़े इस हेड में पोस्ट किया जाता है।
कैश- इस हेड में सीधी खरीद आदि के लिए ठेकेदारों के बिल, मोटर लाइसेंस शुल्क, नगर पालिका कर आदि शामिल है। यह मासिक वर्गीकृत नगद लेनदेन (A-1106) से पोस्ट किया जाता है।
स्टोर- इसमें प्रतिदिन जारी किए गए सामग्री के समरी नोट्स (S-2702) जो माह के अंतिम दिन तक का होता है से पोस्ट किया जाता है। (नोट- स्टोर अकाउंट में डेबिट पोस्ट करने से पहले उन्हें स्टोर सारांश सब लेजर से संबंधित आंकड़ों से सहमत होना चाहिए।
अन्य शुल्क- यह भी स्टोर सारांश उपलेजर से पोस्ट किया जाता है जिसमें इंटर शॉप ट्रांसफर शुल्क भी शामिल रहता है।
वर्कशॉप एकाउंट करंट के तहत क्रेडिट की मदें-
क्रेडिट को outturn स्टेटमेंट पार्ट I के समरी से पोस्ट किया जाता है जो विस्तृत शेड्यूल द्वारा समर्थित होता है।
क्लोजिंग बैलेंस की गणना महीने के दौरान कुल क्रेडिट में से डिडक्ट किया जाता है कुल डेबिट जिसमें ओपनिंग बैलेंस भी शामिल रहता है और यह बैलेंस Outturn स्टेटमेंट पार्ट II से सहमत होना चाहिए।
ऑप्शन क्लॉज़ स्टोर कॉन्ट्रैक्ट में अपनाया जाता है। ऑप्शन क्लॉज का अर्थ है कि ऐसे अनुबंध जो अनुबंधित हो गया है रेलवे अपने हित में Quantity (मात्रा) को +/-30% तक सामग्री प्राप्त होने के समय तक या अगर सामग्री प्राप्त होने की समय सीमा बढ़ाई गई है तो उस समय तक बढ़ा/घटा सकती है।
यह स्पेशल कंडीशन ऑफ कॉन्ट्रैक्ट के तहत फिक्स क्वांटिटी ऑफ कॉन्ट्रैक्ट के लिए, वैसे मेटेरियल जो लगातार प्रयोग करने की प्रकृति का है उस पर अपनाया जाता है।
ऑप्शन क्लोज वैसे अनुबंध के लिए अपनाया जाता है जिसका न्यूनतम वैल्यू 75 लाख हो। हालांकि खरीद मूल्य 75 लाख से कम होने पर भी ऑप्शन क्लोज लगाया जा सकता है अगर रेलवे के फायदे में हो एवं मेटेरियल continuing nature के हो।
टेंडर स्वीकृत करने वाले प्राधिकारी ऑप्शन क्लोज को अनुमोदित कर सकते हैं , इसके लिए वित्तीय सहमति की आवश्यकता नहीं होती है सिर्फ जो मोडिफिकेशन किया गया है उसका वेट फाइनेंस से करवाया जा सकता है Non TC(tender committee) के मामले में वित्तीय सहमति की आवश्यकता है।
खरीददार ऑप्शन क्लोज को एक या एक से ज्यादा किस्तों में अपना सकता है लेकिन मात्रा जो आर्डर दिया गया है उसमें 30% से ज्यादा ना हो।
रनिंग कॉन्ट्रैक्ट के मामले में पैरा 3800 आईआरएस कंडीशन ऑफ कॉन्ट्रैक्ट ऑन Contractual क्वांटिटी वेरिएशन लागू होगा।