Process Sheet

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🔷 Process Sheet (प्रोसेस शीट) 

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✨ 1. Process Sheet क्या है?

Process Sheet वह Planning Document है जिसमें किसी पार्ट या असेंबली को बनाने के लिए
👉 कौन-कौन से ऑपरेशन होंगे
👉 किस क्रम (Sequence) में होंगे
👉 किस शॉप / मशीन पर होंगे
👉 कितना समय लगेगा
इन सभी बातों का पूरा पूर्व-योजना विवरण दिया जाता है।

सरल शब्दों में:

Process Sheet बताती है – “काम कैसे और किस क्रम में होगा।”

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🎯 2. Process Sheet का उद्देश्य

Process Sheet का मुख्य उद्देश्य है:

• उत्पादन से पहले सही Planning करना
• ऑपरेशन का Standard Sequence तय करना
• Allowed Time (AT) और Preparatory Allowance (PA) निर्धारित करना
• Production में uniformity और efficiency लाना

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🧑‍💼 3. Process Sheet कौन बनाता है?

• Process Sheet Planner द्वारा बनाई जाती है
• Planner, Production Engineer की निगरानी में कार्य करता है
• Sheet की जाँच Processing Section In-charge करता है
• इसके बाद यह Rate Fixing Section को भेजी जाती है

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📄 4. Process Sheet का Form Number

• Form No. : M-608

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🔑 5. Process Sheet में दर्ज मुख्य जानकारियाँ

Process Sheet में सामान्यतः निम्न विवरण होते हैं:

• Control Work Order Number
• Sub-Work Order
• Part / Assembly का नाम
• Drawing Number
• Material Specification और Size
• Operations का क्रम
• Shop / Section Number
• Machine Code
• Allowed Time (AT)
• Preparatory Allowance (PA)

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🔄 6. Process Sheet में परिवर्तन (Alteration)

• यदि किसी प्रक्रिया में बदलाव किया जाता है, तो:
  • उसे Process Sheet के पीछे (Back Side) लिखा जाता है
  • Authority और Reason स्पष्ट किया जाता है
  • In-charge Processing Section द्वारा Initial किया जाता है
• सभी बदलाव Rate Fixing Section को सूचित किए जाते हैं

📌 Exam Line:

Process Sheet is a permanent basic record

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📁 7. Process Sheet कहाँ फाइल होती है?

• Process Sheet को Planning Office में सुरक्षित रखा जाता है
• यह Record Document होती है, Material के साथ नहीं जाती

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📚 Source / Reference

Indian Railways – Rolling stock code (Chapter-6)
📌 Para 608 – Process Sheet
📌 Form M-608

Route Card

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🔷 रूट कार्ड (Route Card) – 

(Railway Workshop Costing)

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✨ 1. रूट कार्ड क्या है? (What is Route Card)

Route Card वह आधिकारिक दस्तावेज (Authority Document) है जिसके आधार पर वर्कशॉप की शॉप्स किसी पार्ट / असेंबली का निर्माण शुरू करती हैं।

सरल शब्दों में कहें तो –
👉 Process Sheet में जो योजना बनी
👉 Route Card में वही योजना जमीन पर उतरती है

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🏭 2. रेलवे वर्कशॉप में रूट कार्ड का उद्देश्य

Route Card का मुख्य उद्देश्य है:

• शॉप को निर्माण करने की अनुमति (Authority) देना
• Process Sheet के अनुसार काम सुनिश्चित करना
• हर ऑपरेशन के बाद Inspection रिकॉर्ड करना
• Material, Labour और Production का ट्रैक रखना

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📄 3. रूट कार्ड का फॉर्म नंबर

• Form No. : M-612
• यह Process Sheet (Form M-608) का ही विस्तृत और व्यवहारिक रूप होता है

📌 Exam Point:

Route Card = Replica of Process Sheet

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🔑 4. रूट कार्ड की मुख्य विशेषताएँ

• यह Production Control / Progress Office द्वारा जारी किया जाता है
• रूट कार्ड Material के साथ-साथ शॉप से शॉप घूमता है
• प्रत्येक ऑपरेशन के बाद:
  • Quantity Produced
  • Quantity Passed
  • Rejects
  • Inspector की Signature
    दर्ज की जाती है
• काम पूरा होने पर रूट कार्ड Stores तक जाता है

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🔄 5. रूट कार्ड की मूवमेंट (Flow)

1. Progress Office से जारी
2. Initiating Shop को दिया जाता है
3. Material के साथ-साथ सभी Operations में चलता है
4. Inspection Entries की जाती हैं
5. Completion के बाद Stores Depot को भेजा जाता है
6. Stores द्वारा Receipt Acknowledge किया जाता है
7. अंत में Progress Office → Job Costing Section को भेजा जाता है

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🧾 6. रूट कार्ड में दर्ज मुख्य जानकारियाँ

• Control Work Order No.
• Sub-Work Order
• Part / Assembly Name
• Drawing Number
• Material Specification
• Quantity Ordered / Produced / Passed
• Operation-wise Details
• Inspector Signature
• Rejects Details

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📦 7. रूट कार्ड और अन्य दस्तावेजों का संबंध

Document	Purpose
Process Sheet	Planning & Sequence
Route Card	Execution & Inspection
Job Card	Labour Time Booking
Material Requisition	Stores Drawal
FCA	Completion Confirmation

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📚 Source / Reference

Indian Railways – Workshop Costing
📌 Para 612 (Route Card)
📌 Form M-612

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🚆 Chittaranjan Incentive Scheme & Group Incentive Scheme

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🔶  Chittaranjan Incentive Scheme (चित्तरंजन प्रोत्साहन योजना)

🔹 1. परिचय

भारतीय रेल में वर्कशॉप्स की उत्पादकता बढ़ाने के उद्देश्य से वर्ष 1949 में प्रोत्साहन योजना लाने का निर्णय लिया गया।
इसका पहला सफल प्रयोग 1954 में Chittaranjan Locomotive Works (CLW) में किया गया।
यह योजना “Payment by Results” सिद्धांत पर आधारित है।

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 401

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🔹 2. योजना के उद्देश्य

• कर्मचारियों को अधिक कार्य-दक्षता के लिए प्रेरित करना
• Time Study आधारित निष्पक्ष बोनस प्रणाली
• उत्पादन (Output) एवं गुणवत्ता (Quality) में सुधार
• मेहनत और कमाई के बीच सीधा संबंध बनाना

📌 Para: 401, 402

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🔹 3. कर्मचारियों का वर्गीकरण

श्रेणी	विवरण
Direct Workers	जिनका कार्य Time Study से मापा जा सकता है
Essential Indirect Workers (EIW)	कार्य निरंतरता हेतु आवश्यक, Charge Man तक के Supervisor
Indirect Workers	सफाई, सहायक आदि – बोनस के पात्र नहीं

❌ Apprentices इस योजना में शामिल नहीं होते।

📌 Para: 402(a)

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🔹 4. Guaranteed Basic Wages

इस योजना की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि
👉 हर कर्मचारी की Basic Pay पूरी तरह सुरक्षित रहती है,
भले ही Incentive Bonus मिले या न मिले।

📌 Para: 402(b)

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🔹 5. Allowed Time एवं Bonus Concept

• Allowed Time इस प्रकार तय किया जाता है कि
  👉 एक औसत कर्मचारी 33⅓% तक बोनस कमा सके
• एक औसत कर्मचारी से अपेक्षा होती है कि वह
  👉 Allowed Time का 75% समय लेकर कार्य पूरा करे

📌 Para: 402(d), 404

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🔹 6. Allowed Time में शामिल Allowances

Allowance	प्रतिशत
General Handling	10%
Gauging Allowance	5%
Fatigue Allowance	12.5%

👉 कुल Allowance लगभग 65%–73% होती है।

📌 Para: 402(e), 402(f)

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🔹 7. Time Study, Rating एवं Normalisation

• Non-Incentive Rating = 60
• Incentive Rating = 80
• Time को 80 Rating पर Normalise किया जाता है

📌 Para: 406, 408, 409

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🔹 8. Ceiling on Profit

किसी भी कर्मचारी के लिए अधिकतम Incentive Bonus
👉 50% से अधिक नहीं हो सकता।

📌 Para: 402(g), 418, 419

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🔹 9. Job Card, GA Hours एवं Bonus Calculation

• Incentive Bonus की गणना Job Card / Squad Card पर आधारित होती है
• Bonus Formula:
  (Allowed Time – GA Hours) × Hourly Rate

📌 Para: 412, 414

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🔹 10. Idle Time एवं कटौती

• मशीन खराबी, सामग्री की कमी, बिजली न होना → Idle Time
• 15 मिनट तक का Idle Time Job Card में स्वीकार्य
• अधिक Idle Time पर Supervisor के Bonus में कटौती

📌 Para: 427, 428

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🔶 Group Incentive Scheme (GIS)

🔹 1. GIS की आवश्यकता

Chittaranjan Scheme अत्यधिक Job Card एवं Time Study आधारित थी,
जिससे नई वर्कशॉप्स और Production Units में जटिलता बढ़ रही थी।
इसी कारण Group Incentive Scheme (GIS) लाई गई।

📌 Para: 433

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🔹 2. GIS के उद्देश्य

• Team Work को बढ़ावा देना
• Physical Output आधारित Incentive
• Quality सुधार
• Absenteeism एवं Idle Time कम करना

📌 Para: 433

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🔹 3. Physical Output एवं SPU Concept

GIS में Incentive Bonus
👉 Time Saved पर नहीं
👉 बल्कि Actual Physical Output पर आधारित होता है।

अलग-अलग उत्पादों को तुलना योग्य बनाने हेतु
👉 SPU (Standard Production Unit) का उपयोग किया जाता है।

📌 Para: 434(b), 434(i)

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🔹 4. Group-wise Incentive Structure

Group	Incentive
Production Shops	100%
Support Shops	Production का 80%
Support Departments	Production का 50%

📌 Para: 434(c)

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🔹 5. Coverage एवं Supervisor Incentive

• Artisan से लेकर JE तक सभी कर्मचारी शामिल
• Supervisor को अधिकतम 15% Basic Pay तक Incentive

📌 Para: 434(d), 434(g)

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🔹 6. Quality एवं Penalty Clause

• खराब गुणवत्ता या Excess Detention पर Incentive में कटौती
• GIS में Quality एक महत्वपूर्ण मापदंड है

📌 Para: 434(h)

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🔶 Chittaranjan Scheme बनाम Group Incentive Scheme (Detailed Comparison)

आधार	Chittaranjan Scheme	Group Incentive Scheme
फोकस	Individual Performance	Group Performance
Incentive Basis	Time Saved	Physical Output
Measurement Unit	Time	SPU
Job Card Dependence	अधिक	न्यून
Quality Penalty	नहीं	हाँ
Suitable For	Old Workshops	New PU / Workshops
Complexity	अधिक	सरल
Transparency	मध्यम	अधिक

📌 Para: Annexure 4.2

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