सोर्स: Indian Railway Code – Chapter XXIX – Carriage Bills & Accounts Office Balance Sheet
🚆 Accounts Office Balance Sheet (AOB)
📌 AOB क्या है? (Para 2922)
रेलवे में जब किराया/मालभाड़ा नकद की बजाय Credit Note / Warrant / Statements से प्राप्त होता है, तो उसकी वसूली Carriage Bills द्वारा की जाती है।
इन सभी Bills और वसूली की निगरानी के लिए Accounts Office एक रजिस्टर तैयार करता है जिसे कहते हैं —
👉 Accounts Office Balance Sheet (AOB)
यह ठीक वैसा ही है जैसे किसी कंपनी का
📖 Bills Receivable Account / Ledger
🎯 AOB का उद्देश्य (Para 2922 & 2926)
AOB का उपयोग इन कार्यों के लिए होता है —
✔ Carriage Bills को Account में लेना
✔ उनकी Recovery की निगरानी करना
✔ अभी तक न वसूल हुई राशि दिखाना
✔ Direct Traffic Receipts दर्ज करना
📌 Closing Balance = Unrealised Bills + Pending Vouchers
🧾 Coaching और Goods के लिए अलग-अलग AOB (Para 2923)
रेलवे में दो Balance Sheets रखी जाती हैं—
✔ Coaching Traffic के लिए अलग
✔ Goods Traffic के लिए अलग
ताकि रिकॉर्ड स्पष्ट रहे
📑 AOB में दर्ज प्रविष्टियाँ
📥 Debit Entries (Para 2924)
AOB के Debit Side पर दर्ज होता है—
1️⃣ Opening Balance
2️⃣ Carriage Bills issued
- Current Month
- Pending Bills of Previous Month
3️⃣ Pending Vouchers
4️⃣ Miscellaneous Bills
5️⃣ Direct Traffic Receipts - Coaching
- Goods
👉 इनका मतलब —
रेलवे को जितनी रकम मिलनी है, वह Debit में दिखाई जाती है
📤 Credit Entries (Para 2925)
Credit Side पर दर्ज होता है—
✔ Cash receipts
✔ Transfers via RBI
✔ Book Transfers
✔ Balance Sheet Transfers
👉 इसका मतलब —
जो पैसा मिल चुका है, वह Credit में दर्ज होता है
📌 Closing Balance क्या दिखाता है? (Para 2926)
✔ अभी तक न मिली राशि
✔ Pending Vouchers
यानी Outstanding Amount
🧾 Posting का तरीका (Para 2927)
AOB में Posting तभी की जाती है जब—
✔ पहले Carriage Bill तैयार हो जाए
✔ फिर Bill की कुल राशि AOB में दर्ज की जाए
इससे —
✅ पोस्टिंग कम होती है
✅ रिकॉर्ड सिस्टमैटिक रहता है
💰 Recovery के तरीके (Para 2928–2930)
Carriage Bills तीन प्रकार के होते हैं—
1️⃣ Cash Payable
2️⃣ Transfer Railway / RBI
3️⃣ Book Adjustment
Recovery होने पर
🔹 उसी Bill Entry के सामने Credit पोस्ट की जाती है
और
🔹 Outstanding घट जाता है
📊 Review of Outstanding (Para 2935)
✔ हर महीने समीक्षा
✔ 12 महीने से अधिक पुराने Bills —
विशेष निगरानी में रखे जाते हैं
🧮 Miscellaneous Earnings Register (Para 2931)
Accounts Office में प्राप्त होने वाली आय जैसे—
✔ Direct Cash Receipts आदि
➡ इन्हें दर्ज किया जाता है
Register A-2931 में
और फिर
उचित Head of Account में Credit किया जाता है
📜 Summary Statement (Para 2932–2933)
हर महीने अंत में —
✔ AOB का Summary Statement
Form A-2932 में तैयार होता है
और
➡ Traffic Book (Part-C) में पोस्ट किया जाता है
⭐ परीक्षा-उपयोगी One-Liners (Para Based)
- AOB का उद्देश्य — Carriage Bills व Recovery का रिकॉर्ड रखना (Para 2922)
- Coaching व Goods — अलग-अलग AOB (Para 2923)
- Debit Side — प्राप्त-योग्य राशि (Para 2924)
- Credit Side — प्राप्त राशि (Para 2925)
- Closing Balance — Outstanding Amount (Para 2926)
- Posting — Bill तैयार होने के बाद (Para 2927)
- Recovery — Cash / RBI / Book Adjustment (Para 2928–2930)
- Misc Earnings Register — A-2931 (Para 2931)
- Summary — Form A-2932 (Para 2932–2933)
- पुरानी Outstanding — विशेष निगरानी (Para 2935)
✨ निष्कर्ष (Simple & Clear)
Accounts Office Balance Sheet (AOB) रेलवे के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय रजिस्टर है, जिसमें यह दर्ज रहता है कि—
✔ कितना पैसा Railway को मिलना है
✔ कितना मिल चुका है
✔ कितना अभी Outstanding है
इससे Railway Accounts System पारदर्शी और नियंत्रित रहता है।
या
