Process Sheet

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🔷 Process Sheet (प्रोसेस शीट) 

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✨ 1. Process Sheet क्या है?

Process Sheet वह Planning Document है जिसमें किसी पार्ट या असेंबली को बनाने के लिए
👉 कौन-कौन से ऑपरेशन होंगे
👉 किस क्रम (Sequence) में होंगे
👉 किस शॉप / मशीन पर होंगे
👉 कितना समय लगेगा
इन सभी बातों का पूरा पूर्व-योजना विवरण दिया जाता है।

सरल शब्दों में:

Process Sheet बताती है – “काम कैसे और किस क्रम में होगा।”

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🎯 2. Process Sheet का उद्देश्य

Process Sheet का मुख्य उद्देश्य है:

• उत्पादन से पहले सही Planning करना
• ऑपरेशन का Standard Sequence तय करना
• Allowed Time (AT) और Preparatory Allowance (PA) निर्धारित करना
• Production में uniformity और efficiency लाना

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🧑‍💼 3. Process Sheet कौन बनाता है?

• Process Sheet Planner द्वारा बनाई जाती है
• Planner, Production Engineer की निगरानी में कार्य करता है
• Sheet की जाँच Processing Section In-charge करता है
• इसके बाद यह Rate Fixing Section को भेजी जाती है

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📄 4. Process Sheet का Form Number

• Form No. : M-608

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🔑 5. Process Sheet में दर्ज मुख्य जानकारियाँ

Process Sheet में सामान्यतः निम्न विवरण होते हैं:

• Control Work Order Number
• Sub-Work Order
• Part / Assembly का नाम
• Drawing Number
• Material Specification और Size
• Operations का क्रम
• Shop / Section Number
• Machine Code
• Allowed Time (AT)
• Preparatory Allowance (PA)

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🔄 6. Process Sheet में परिवर्तन (Alteration)

• यदि किसी प्रक्रिया में बदलाव किया जाता है, तो:
  • उसे Process Sheet के पीछे (Back Side) लिखा जाता है
  • Authority और Reason स्पष्ट किया जाता है
  • In-charge Processing Section द्वारा Initial किया जाता है
• सभी बदलाव Rate Fixing Section को सूचित किए जाते हैं

📌 Exam Line:

Process Sheet is a permanent basic record

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📁 7. Process Sheet कहाँ फाइल होती है?

• Process Sheet को Planning Office में सुरक्षित रखा जाता है
• यह Record Document होती है, Material के साथ नहीं जाती

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📚 Source / Reference

Indian Railways – Rolling stock code (Chapter-6)
📌 Para 608 – Process Sheet
📌 Form M-608

Route Card

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🔷 रूट कार्ड (Route Card) – 

(Railway Workshop Costing)

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✨ 1. रूट कार्ड क्या है? (What is Route Card)

Route Card वह आधिकारिक दस्तावेज (Authority Document) है जिसके आधार पर वर्कशॉप की शॉप्स किसी पार्ट / असेंबली का निर्माण शुरू करती हैं।

सरल शब्दों में कहें तो –
👉 Process Sheet में जो योजना बनी
👉 Route Card में वही योजना जमीन पर उतरती है

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🏭 2. रेलवे वर्कशॉप में रूट कार्ड का उद्देश्य

Route Card का मुख्य उद्देश्य है:

• शॉप को निर्माण करने की अनुमति (Authority) देना
• Process Sheet के अनुसार काम सुनिश्चित करना
• हर ऑपरेशन के बाद Inspection रिकॉर्ड करना
• Material, Labour और Production का ट्रैक रखना

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📄 3. रूट कार्ड का फॉर्म नंबर

• Form No. : M-612
• यह Process Sheet (Form M-608) का ही विस्तृत और व्यवहारिक रूप होता है

📌 Exam Point:

Route Card = Replica of Process Sheet

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🔑 4. रूट कार्ड की मुख्य विशेषताएँ

• यह Production Control / Progress Office द्वारा जारी किया जाता है
• रूट कार्ड Material के साथ-साथ शॉप से शॉप घूमता है
• प्रत्येक ऑपरेशन के बाद:
  • Quantity Produced
  • Quantity Passed
  • Rejects
  • Inspector की Signature
    दर्ज की जाती है
• काम पूरा होने पर रूट कार्ड Stores तक जाता है

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🔄 5. रूट कार्ड की मूवमेंट (Flow)

1. Progress Office से जारी
2. Initiating Shop को दिया जाता है
3. Material के साथ-साथ सभी Operations में चलता है
4. Inspection Entries की जाती हैं
5. Completion के बाद Stores Depot को भेजा जाता है
6. Stores द्वारा Receipt Acknowledge किया जाता है
7. अंत में Progress Office → Job Costing Section को भेजा जाता है

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🧾 6. रूट कार्ड में दर्ज मुख्य जानकारियाँ

• Control Work Order No.
• Sub-Work Order
• Part / Assembly Name
• Drawing Number
• Material Specification
• Quantity Ordered / Produced / Passed
• Operation-wise Details
• Inspector Signature
• Rejects Details

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📦 7. रूट कार्ड और अन्य दस्तावेजों का संबंध

Document	Purpose
Process Sheet	Planning & Sequence
Route Card	Execution & Inspection
Job Card	Labour Time Booking
Material Requisition	Stores Drawal
FCA	Completion Confirmation

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📚 Source / Reference

Indian Railways – Workshop Costing
📌 Para 612 (Route Card)
📌 Form M-612

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🚆 Chittaranjan Incentive Scheme & Group Incentive Scheme

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🔶  Chittaranjan Incentive Scheme (चित्तरंजन प्रोत्साहन योजना)

🔹 1. परिचय

भारतीय रेल में वर्कशॉप्स की उत्पादकता बढ़ाने के उद्देश्य से वर्ष 1949 में प्रोत्साहन योजना लाने का निर्णय लिया गया।
इसका पहला सफल प्रयोग 1954 में Chittaranjan Locomotive Works (CLW) में किया गया।
यह योजना “Payment by Results” सिद्धांत पर आधारित है।

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 401

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🔹 2. योजना के उद्देश्य

• कर्मचारियों को अधिक कार्य-दक्षता के लिए प्रेरित करना
• Time Study आधारित निष्पक्ष बोनस प्रणाली
• उत्पादन (Output) एवं गुणवत्ता (Quality) में सुधार
• मेहनत और कमाई के बीच सीधा संबंध बनाना

📌 Para: 401, 402

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🔹 3. कर्मचारियों का वर्गीकरण

श्रेणी	विवरण
Direct Workers	जिनका कार्य Time Study से मापा जा सकता है
Essential Indirect Workers (EIW)	कार्य निरंतरता हेतु आवश्यक, Charge Man तक के Supervisor
Indirect Workers	सफाई, सहायक आदि – बोनस के पात्र नहीं

❌ Apprentices इस योजना में शामिल नहीं होते।

📌 Para: 402(a)

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🔹 4. Guaranteed Basic Wages

इस योजना की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि
👉 हर कर्मचारी की Basic Pay पूरी तरह सुरक्षित रहती है,
भले ही Incentive Bonus मिले या न मिले।

📌 Para: 402(b)

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🔹 5. Allowed Time एवं Bonus Concept

• Allowed Time इस प्रकार तय किया जाता है कि
  👉 एक औसत कर्मचारी 33⅓% तक बोनस कमा सके
• एक औसत कर्मचारी से अपेक्षा होती है कि वह
  👉 Allowed Time का 75% समय लेकर कार्य पूरा करे

📌 Para: 402(d), 404

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🔹 6. Allowed Time में शामिल Allowances

Allowance	प्रतिशत
General Handling	10%
Gauging Allowance	5%
Fatigue Allowance	12.5%

👉 कुल Allowance लगभग 65%–73% होती है।

📌 Para: 402(e), 402(f)

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🔹 7. Time Study, Rating एवं Normalisation

• Non-Incentive Rating = 60
• Incentive Rating = 80
• Time को 80 Rating पर Normalise किया जाता है

📌 Para: 406, 408, 409

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🔹 8. Ceiling on Profit

किसी भी कर्मचारी के लिए अधिकतम Incentive Bonus
👉 50% से अधिक नहीं हो सकता।

📌 Para: 402(g), 418, 419

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🔹 9. Job Card, GA Hours एवं Bonus Calculation

• Incentive Bonus की गणना Job Card / Squad Card पर आधारित होती है
• Bonus Formula:
  (Allowed Time – GA Hours) × Hourly Rate

📌 Para: 412, 414

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🔹 10. Idle Time एवं कटौती

• मशीन खराबी, सामग्री की कमी, बिजली न होना → Idle Time
• 15 मिनट तक का Idle Time Job Card में स्वीकार्य
• अधिक Idle Time पर Supervisor के Bonus में कटौती

📌 Para: 427, 428

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🔶 Group Incentive Scheme (GIS)

🔹 1. GIS की आवश्यकता

Chittaranjan Scheme अत्यधिक Job Card एवं Time Study आधारित थी,
जिससे नई वर्कशॉप्स और Production Units में जटिलता बढ़ रही थी।
इसी कारण Group Incentive Scheme (GIS) लाई गई।

📌 Para: 433

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🔹 2. GIS के उद्देश्य

• Team Work को बढ़ावा देना
• Physical Output आधारित Incentive
• Quality सुधार
• Absenteeism एवं Idle Time कम करना

📌 Para: 433

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🔹 3. Physical Output एवं SPU Concept

GIS में Incentive Bonus
👉 Time Saved पर नहीं
👉 बल्कि Actual Physical Output पर आधारित होता है।

अलग-अलग उत्पादों को तुलना योग्य बनाने हेतु
👉 SPU (Standard Production Unit) का उपयोग किया जाता है।

📌 Para: 434(b), 434(i)

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🔹 4. Group-wise Incentive Structure

Group	Incentive
Production Shops	100%
Support Shops	Production का 80%
Support Departments	Production का 50%

📌 Para: 434(c)

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🔹 5. Coverage एवं Supervisor Incentive

• Artisan से लेकर JE तक सभी कर्मचारी शामिल
• Supervisor को अधिकतम 15% Basic Pay तक Incentive

📌 Para: 434(d), 434(g)

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🔹 6. Quality एवं Penalty Clause

• खराब गुणवत्ता या Excess Detention पर Incentive में कटौती
• GIS में Quality एक महत्वपूर्ण मापदंड है

📌 Para: 434(h)

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🔶 Chittaranjan Scheme बनाम Group Incentive Scheme (Detailed Comparison)

आधार	Chittaranjan Scheme	Group Incentive Scheme
फोकस	Individual Performance	Group Performance
Incentive Basis	Time Saved	Physical Output
Measurement Unit	Time	SPU
Job Card Dependence	अधिक	न्यून
Quality Penalty	नहीं	हाँ
Suitable For	Old Workshops	New PU / Workshops
Complexity	अधिक	सरल
Transparency	मध्यम	अधिक

📌 Para: Annexure 4.2

े

 

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📄 Job Card और Squad Card

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🔷 1. Job Card क्या है? (What is Job Card)

Job Card वह मूल दस्तावेज है, जिसके आधार पर
👉 Incentive Bonus की गणना की जाती है।

जब किसी कर्मचारी को कोई कार्य (Job) दिया जाता है, तो उस कार्य का पूरा विवरण Job Card में दर्ज किया जाता है।

📘 Source: Indian Railway Rolling Stock Code
📌 Para: 412

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🔹 Job Card का उद्देश्य

• किए गए कार्य का आधिकारिक रिकॉर्ड रखना
• Allowed Time और Time Taken का लेखा-जोखा
• Incentive Bonus की सही गणना सुनिश्चित करना
• Inspection के बाद “Passed Out-turn” को दर्ज करना

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🔹 Job Card में क्या-क्या विवरण होता है?

विवरण	Explanation
Job Number	कार्य की पहचान
Worker का Ticket No.	कर्मचारी की पहचान
Job Description	कार्य का विवरण
Allowed Time	स्वीकृत समय
Time Taken	वास्तविक लिया गया समय
GA Hours	उपस्थिति घंटे
Inspection Remark	Passed / Rejected
Inspector Signature	गुणवत्ता प्रमाण
Rate Fixer Signature	समय सत्यापन

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🔹 Job Card का उपयोग Incentive में कैसे होता है?

• Inspector द्वारा Passed Quantity दर्ज की जाती है
• Allowed Time और Time Taken की तुलना होती है
• Time Saved / Time Lost निकाला जाता है
• उसी आधार पर Incentive Bonus निर्धारित होता है

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🔹 Job Card से जुड़ी महत्वपूर्ण बातें

• Job पूरा होने के 48 घंटे के भीतर Incentive Section को भेजना अनिवार्य
• Allowed Time Computer से प्रिंटेड होना चाहिए
• Handwritten correction पर PE / AWM का हस्ताक्षर आवश्यक है।

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✨ Job Card –

“एक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य का आधिकारिक और बोनस-निर्धारक दस्तावेज।”

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🔷 2. Squad Card क्या है? (What is Squad Card)

जब कोई कार्य एक से अधिक कर्मचारियों (Group / Squad) द्वारा किया जाता है,
तो उस स्थिति में Squad Card का उपयोग किया जाता है।

📘 Source: Indian Railway Rolling Stock Code
📌 Para: 412

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🔹 Squad Card का उद्देश्य

• Group में किए गए कार्य का सामूहिक रिकॉर्ड
• सभी कर्मचारियों के बीच Time Saved / Time Lost का न्यायपूर्ण वितरण
• Team-based Incentive की गणना

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🔹 Squad Card में क्या-क्या विवरण होता है?

विवरण	Explanation
Squad Number	टीम की पहचान
सभी कर्मचारियों के Ticket No.	Squad Members
कुल Allowed Time	पूरे कार्य का
कुल Time Taken	Squad द्वारा लिया गया
Individual Time Share	हर कर्मचारी का योगदान
Inspection Certification	Passed Quantity
Supervisor / Inspector Signature	सत्यापन

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🔹 Squad Card में Incentive कैसे बाँटा जाता है?

• पहले पूरे Squad का Net Time Saved / Lost निकाला जाता है
• फिर उसे कर्मचारियों में
  👉 उनके द्वारा लिए गए समय के अनुपात में बाँटा जाता है

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✨ Squad Card – 

“सामूहिक कार्य का दस्तावेज, जिससे Group-wise Incentive तय होता है।”

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🔶 Job Card और Squad Card में अंतर (Difference Table)

आधार	Job Card	Squad Card
उपयोग	Individual Worker	Group / Squad
कर्मचारी संख्या	एक	एक से अधिक
Incentive Type	Individual Bonus	Group Bonus
Time Calculation	व्यक्तिगत	सामूहिक
Distribution	लागू नहीं	समय अनुपात में
उपयुक्तता	Single job	Team job

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🔚 निष्कर्ष (Conclusion)

• Job Card → Individual performance का आधार
• Squad Card → Team performance का आधार

👉 दोनों दस्तावेज Chittaranjan Incentive Scheme और Group Incentive Scheme की
👉 रीढ़ (Backbone) माने जाते हैं।

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📌 “Incentive Bonus without Job Card / Squad Card is not possible.”

Idle Time

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⏳ Idle Time (आइडल टाइम)

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🔷 1. Idle Time क्या है? (What is Idle Time)

Idle Time वह समय होता है,
👉 जब कर्मचारी कार्य के लिए उपस्थित तो होता है,
👉 लेकिन किसी कारणवश कार्य नहीं कर पाता।

दूसरे शब्दों में –
काम करने की इच्छा और क्षमता होते हुए भी काम न हो पाना = Idle Time

📘 Source: Indian Railway Rolling stock code
📌 Para: 427

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🔹 2. Idle Time क्यों हानिकारक है?

Idle Time का अर्थ है:

• बिना काम के मजदूरी भुगतान
• उत्पादन में कमी
• Workshop / Production Unit को आर्थिक नुकसान

👉 इसलिए Idle Time को Avoidable Loss माना गया है।

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🔹 3. Idle Time के प्रमुख कारण (Causes of Idle Time)

रेलवे वर्कशॉप में Idle Time निम्न कारणों से होता है:

क्रम	कारण
1	बिजली न होना (No Power)
2	मशीन खराबी (Machine Repair)
3	सामग्री की कमी (Lack of Material)
4	औजारों की कमी (Lack of Tools)
5	कार्य का अभाव (Waiting for Work)
6	क्रेन खराबी (Crane Repair)
7	अन्य कारण (Miscellaneous)

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🔹 4. Idle Time का रिकॉर्ड कैसे रखा जाता है?

🔸 Idle Time Card

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए हर महीने अलग Idle Time Card बनाया जाता है
• Idle Time शुरू और समाप्त होने का समय दर्ज किया जाता है
• यह कार्ड Time Booth Clerk के पास रहता है

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🔸 Idle Time Slip

• Idle Time Slip JE द्वारा जारी की जाती है
• Idle Time Card पर Punching
  👉 JE के आदेश से की जाती है
• Card पर JE का हस्ताक्षर और SSE का Counter Signature अनिवार्य

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🔹 5. Idle Time की Accounting (कैसे जोड़ा जाता है?)

• Idle Time सामान्यतः
  👉 Shop on Cost Work Order में चार्ज किया जाता है
• लेकिन
  👉 15 मिनट तक का Idle Time
  👉 संबंधित Job Card में ही जोड़ दिया जाता है,
  👉 इसे Idle Time नहीं माना जाता

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🔹 6. Supervisor की जिम्मेदारी (Responsibility)

• Shop में Idle Time रोकना JE की सीधी जिम्मेदारी है, विशेषकर:
  • Lack of Work
  • Lack of Tools

👉 इन कारणों से होने वाला Idle Time
👉 Supervisor की लापरवाही माना जाता है।

📘 Source: IR Workshop Manual
📌 Para: 428

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🔹 7. Idle Time पर Supervisor के Bonus में कटौती

Direct Workers का Idle Time	Supervisor के Bonus में कटौती
2% से कम	कोई कटौती नहीं
2% – 5%	10% कटौती
5% – 15%	20% कटौती
15% से अधिक	कोई Bonus नहीं

📘 Source: IR Workshop Manual
📌 Para: 428

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🔹 8. Idle Time का विश्लेषण (Analysis)

Idle Time को केवल दर्ज करना ही पर्याप्त नहीं है।
प्रत्येक Idle Time Case में:

• कारण की पहचान
• जिम्मेदारी तय करना
• भविष्य में पुनरावृत्ति रोकने के उपाय

👉 ये सभी कार्य अनिवार्य हैं।

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 427

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🔹 9. Idle Time और Incentive Bonus का संबंध

• अधिक Idle Time → कम Productivity
• कम Productivity → कम Incentive
• इसलिए Idle Time सीधे
  👉 कर्मचारी और Supervisor दोनों की कमाई को प्रभावित करता है

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 427, 428

“Idle Time beyond 15 minutes is charged separately and attracts supervisory penalty.”

MLR (Mid Life Rehabilitation)

 

🚆 MLR (Mid Life Rehabilitation) – मिड लाइफ रिहैबिलिटेशन

(Railway Mechanical Department – Workshop System)

✨ “Old Train – New Technology – New Life” ✨

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🔷 1. MLR क्या है?

Mid Life Rehabilitation (MLR) वह प्रक्रिया है जिसमें
रेलवे के लोकोमोटिव, कोच या वैगन को उसकी Codal Life (25–40 वर्ष) के बीच में
नवीनतम तकनीक से दोबारा बनाया जाता है।

👉 फ्रेम (Main structure) को छोड़कर
बाकी सभी सिस्टम नए या आधुनिक रूप में बदले जाते हैं।

📘 Source: Rolling Stock Production & Maintenance – Annexure 1.1

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🔷 2. MLR की आवश्यकता क्यों पड़ती है?

रेलवे की गाड़ियाँ दशकों तक चलती हैं, लेकिन
✔ तकनीक बदल जाती है
✔ यात्रियों की अपेक्षाएँ बढ़ जाती हैं
✔ सुरक्षा मानक कड़े हो जाते हैं

इसलिए केवल POH पर्याप्त नहीं होता,
MLR द्वारा गाड़ी को 21वीं सदी के मानक पर लाया जाता है।

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🔷 3. POH और MLR में अंतर

🚆 POH	🔧 MLR
नियमित ओवरहॉल	आधी उम्र पर पुनर्जन्म
खराब पार्ट बदलना	पूरे सिस्टम बदलना
पुरानी तकनीक पर	नई तकनीक पर
रखरखाव के लिए	नई जिंदगी देने के लिए

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🔷 4. MLR में क्या-क्या बदला जाता है?

MLR में सिस्टम En-Block (पूरी यूनिट) बदले जाते हैं –

🛠 Mechanical Systems – इंजन, ट्रैक्शन
🔌 Electrical Systems – कंट्रोल, पावर
🛑 Brake System – हाई सेफ्टी ब्रेक
🪑 Interior – सीट, फ्लोरिंग, टॉयलेट
🚪 Body & Structure – कोच बॉडी, वैगन

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🔷 5. MLR से क्या लाभ होते हैं?

✔ लोको / कोच की सेवा आयु बढ़ जाती है
✔ मेंटेनेंस खर्च घटता है
✔ सुरक्षा और विश्वसनीयता बढ़ती है
✔ यात्री सुविधा बेहतर होती है
✔ ऊर्जा दक्षता (Fuel / Power saving)

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🔷 6. MLR कहाँ किया जाता है?

MLR किया जाता है –
🏭 Exclusive MLR Shops
या
🏗 नामित Railway Workshops

इसका निर्णय Railway Board करता है।

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🔷 7. Railway System में MLR का महत्व

नई ट्रेन खरीदना बहुत महँगा होता है,
लेकिन MLR से:

“पुरानी ट्रेन को नई ट्रेन जैसा बना दिया जाता है –
कम खर्च, कम समय और ज़्यादा क्षमता के साथ।”

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🔷 ✨  One-Liner

“MLR वह प्रक्रिया है जिसमें रेलवे अपनी आधी उम्र की ट्रेन को नवीनतम तकनीक से पुनर्निर्मित कर नई जिंदगी देता है।”

ERROR SHEET

 

📌 ERROR SHEET (त्रुटि पत्र) – Railway Accounts Notes

(Chapter-XX : Check of Traffic Earnings, Para-2007)

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🔹 1. Error Sheet क्या है?

Error Sheet वह आधिकारिक सूचना है जो Traffic Accounts Office द्वारा किसी स्टेशन को भेजी जाती है, जब स्टेशन द्वारा भेजे गये रिटर्न, वाउचर या खातों में कोई गलती, कमी या अनियमितता पाई जाती है।

सरल शब्दों में –

“स्टेशन को उसकी गलती बताने वाला Accounts का नोटिस ही Error Sheet है।”

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🔹 2. Error Sheet क्यों जारी की जाती है?

Error Sheet का मुख्य उद्देश्य होता है –
✔ स्टेशन को उसकी गलती से अवगत कराना
✔ सही जानकारी प्राप्त करना
✔ रेलवे की आय (Revenue) को सुरक्षित रखना
✔ समय पर सुधार कराना

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🔹 3. Error Sheet किन कारणों से बनती है?

जब स्टेशन द्वारा भेजे गये रिकॉर्ड में –

• टिकट या माल भाड़े की गलत प्रविष्टि
• राशि का गलत जोड़
• वाउचर मिसिंग होना
• कम या ज्यादा चार्ज लेना
• किसी रेलवे को गलत शेयर भेजना
  जैसी त्रुटियाँ मिलती हैं, तब Error Sheet जारी होती है।

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🔹 4. Error Sheet की समय सीमा (Time Importance)

Para-2007 के अनुसार –

यदि समय पर Error Sheet जारी नहीं की गई तो दावा Time-Barred हो जाता है।

यानि —
❌ रेलवे को पैसा नहीं मिल पाता
❌ दूसरे रेलवे या विभाग से वसूली नहीं हो पाती
❌ Statistics और Accounts लेट हो जाते हैं

इसलिए Error Sheet समय पर जारी करना अनिवार्य है।

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🔹 5. Error Sheet कौन जारी करता है?

Traffic Accounts Office
(Accounts Department)
स्टेशन द्वारा भेजे गए Returns और Vouchers की जांच के बाद Error Sheet बनाता है।

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🔹 6. Error Sheet का रेलवे में महत्व

Error Sheet के बिना –

• Revenue Leak हो सकता है
• गलत बँटवारा हो सकता है
• Audit में आपत्ति आ सकती है

इसलिए यह Railway Revenue Protection का सबसे बड़ा हथियार है।

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🔹 7. Exam Point of View (AFA / SSO)

Error Sheet = Railway’s Right to Recover Money
अगर Error Sheet समय पर नहीं बनी → Claim Dead → Revenue Loss

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🧠 One-Liner for Revision

“Error Sheet वह साधन है जिससे रेलवे अपनी गलत वसूली और छूटी हुई आय को वापस प्राप्त करती है।” 🚆

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🚂 Railway Material Consignment (RMC)

(Chapter XXXIV – Check of Traffic relating to Railway Materials & Stores)

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🔷 1. RMC क्या है?

रेलवे जब अपना ही सामान जैसे रेल, स्लीपर, बैलास्ट, मशीनरी, इंजन पार्ट्स आदि मालगाड़ी से भेजता है, तो उसे Railway Material Consignment (RMC) कहा जाता है।
यह पब्लिक ट्रैफिक की तरह ही माना जाता है लेकिन इसका भुगतान Departmental Credit Note से होता है।

📌 Para 3401, 3406

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🔷 2. RMC बुकिंग कैसे होती है?

RMC की बुकिंग तभी होती है जब स्टेशन को Credit Note (COM/C-39) दिया जाता है।
स्टेशन उसी के आधार पर:

• RMC Invoice बनाता है
• FOIS में एंट्री करता है
• और मालगाड़ी में सामान लोड करता है

📌 Para 3402

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🔷 3. Credit Note का महत्व

Credit Note रेलवे का अंदरूनी भुगतान साधन है।
इससे रेलवे अपने ही विभागों के बीच भाड़े का लेन-देन करता है, नकद पैसा नहीं लिया जाता।

📌 Para 3402, 3403

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🔷 4. RMC का Accounts Check

Accounts Office यह जाँच करता है कि:

• Credit Note सही है या नहीं
• दोनों पक्ष रेलवे के अधिकारी हैं या नहीं
• सामग्री सही श्रेणी में है या नहीं

📌 Para 3403, 3404

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🔷 5. RMC Abstract का मिलान

जो रेलवे सामग्री भेजी गई है (Forwarded Abstract)
उसे प्राप्त हुई सामग्री (Inward Abstract) से मिलाया जाता है ताकि कोई सामान छूट न जाए।

📌 Para 3405, 3408

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🔷 6. RMC पर भाड़ा कैसे लगता है?

RMC पर भाड़ा:

• सही क्लास रेट
• सही दूरी
• वैगन की क्षमता
  के अनुसार लगाया जाता है।

यदि Departmental Wagon हो तो 30% छूट मिलती है।
Busy Season, Development Charge आदि नहीं लगते।

📌 Para 3406 (1) to (6)

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🔷 7. RMC में वैगन नियम

अगर एक वैगन में कई तरह का सामान हो तो
➡ सबसे ऊँचे क्लास का भाड़ा लगेगा।

📌 Para 3406 (5)

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🔷 8. Carriage Bill क्या है?

Carriage Bill वह बिल होता है जिससे यह तय होता है कि
किस विभाग ने कितना रेलवे सामान भेजा और कितना भाड़ा देना है।

📌 Para 3409

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🔷 9. e-Recon और Transfer Certificate

Carriage Bill के आधार पर:

• Journal Voucher बनता है
• Transfer Certificate जारी होता है
• और विभाग के खाते से पैसा काटा जाता है

यह सब e-Recon system से होता है।

📌 Para 3410–3413

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🔷 10. Through Railway RMC का हिसाब

अगर RMC दूसरे रेलवे से होकर गया हो,
तो भाड़ा किलोमीटर के अनुसार अलग-अलग रेलवे में बाँटा जाता है।

📌 Para 3407, 3414

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🔷 11. Demurrage और Wharfage नियम

Departmental wagons पर Demurrage नहीं लगता।
RMC-only परिसर में Wharfage नहीं लगता।
लेकिन पब्लिक गुड्स शेड में रखने पर Wharfage लगेगा।

📌 Para 3417

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🧾 One-Liner for Exam

“RMC वह रेलवे सामग्री है जो पब्लिक ट्रैफिक की तरह चलती है लेकिन भुगतान Departmental Credit Note से होता है।”

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Traffic Book

 

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🚆 ट्रैफिक बुक (Traffic Book)

(Railway Accounts – Chapter XXXII)

1️⃣ ट्रैफिक बुक क्या है? (What is Traffic Book)

ट्रैफिक बुक रेलवे की एक बहुत महत्वपूर्ण लेखा पुस्तक है, जिसमें रेलवे द्वारा कमाई गई पूरी ट्रैफिक आय (Traffic Earnings) को दर्ज किया जाता है।

इसमें शामिल आय:

• Coaching Earnings – यात्री, पार्सल, लगेज आदि
• Goods Earnings – माल ढुलाई से प्राप्त आय
• Sundry Other Earnings – अन्य छोटी-मोटी ट्रैफिक आय

👉 इसमें Local Traffic (एक ही रेलवे के अंदर)
👉 और Through Traffic (एक से अधिक रेलवों में चलने वाला ट्रैफिक)
दोनों की आय शामिल होती है।

पैरा – 3201

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2️⃣ ट्रैफिक बुक रखने की आवश्यकता क्यों?

ट्रैफिक बुक रखने के मुख्य उद्देश्य:

1. रेलवे की पूरी ट्रैफिक आय को एक जगह दिखाना
2. यह देखना कि कितनी आय वसूल हो चुकी है और कितनी बकाया है
3. अन्य रेलवों और Deposit Private Companies (NGR, JV, SPV आदि) के साथ
   • आय का बँटवारा (Apportionment)
   • और शेष रकम का निपटान
4. मासिक खातों (Monthly Accounts) को सही रूप से तैयार करना

पैरा – 3201

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3️⃣ ट्रैफिक बुक के भाग (Parts of Traffic Book)

ट्रैफिक बुक को चार भागों में तैयार किया जाता है:

🔹 Part A – Station Accounts

🔹 Part B – Apportionment / Division Sheets

🔹 Part C – Home Railway का Ledger

🔹 Part D –  Abstract of Earnings and Statement of Balances.

पैरा – 3202

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4️⃣ ट्रैफिक बुक – Part A (Station Accounts)

📌 Part A क्या दिखाता है?

Part A में यह दिखाया जाता है कि:

• हर स्टेशन ने कितनी ट्रैफिक आय कमाई
• कितनी आय Cash / Voucher / Transfer से वसूल हुई
• कितनी आय अभी बकाया (Unrealized) है

👉 यह आय Station Balance Sheet से ली जाती है।

• ​प्रबंधन: इसे कोचिंग और माल ढुलाई (Goods) के लिए अलग-अलग Form A. 3203 में रखा जाता है।
• स्टेशनों का क्रम: स्टेशनों के नाम उनकी भौगोलिक स्थिति (Geographical position) के अनुसार व्यवस्थित होते हैं।
• ​डिजिटलीकरण: वर्तमान में, स्टेशन बैलेंस शीट कंप्यूटर सिस्टम द्वारा 'फ्रीज' (Freeze) की जाती है, जिसके बाद ट्रैफिक बुक पार्ट A स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।

पैरा – 3203

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📌 Part A कैसे तैयार होता है?

1. हर स्टेशन की Station Balance Sheet ली जाती है
2. पहले Opening Balance जोड़ा जाता है
3. महीने की आय को Debit side में दिखाया जाता है
4. Cash, Voucher, Transfer को Credit side में दिखाया जाता है
5. बची हुई राशि = Closing Balance

पैरा – 3204 से 3207

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📌 Part A की जाँच (Verification)

Part A में निम्न जाँच की जाती है:

• Opening Balance = पिछले महीने का Closing Balance
• Cash का मिलान Cash Register से
• Voucher का मिलान Warrants / Credit Notes से
• Transfer का मिलान Accounts Office Balance Sheet से

यदि गलती मिलती है तो उसे
👉 Adjustment Balance Sheet के द्वारा सुधारा जाता है।

पैरा – 3209 से 3216

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5️⃣ ट्रैफिक बुक – Part B (Apportionment of Earnings)

📌 Part B का अर्थ

जब कोई ट्रैफिक:

• एक से ज्यादा रेलवों पर चलता है
  तो उस आय को सभी रेलवों में बाँटना पड़ता है।
  इसी प्रक्रिया को Apportionment कहते हैं।

यह काम Part B में होता है।

पैरा – 3218

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📌 Part B में क्या-क्या शामिल है?

• Coaching Through Traffic का बँटवारा
• Goods Through Traffic का बँटवारा
• Home Railway
• Other Railways
• Deposit Private Companies

पैरा – 3219, 3220

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📌 Apportionment कैसे किया जाता है?

ट्रैफिक प्रकार	सिस्टम
Passenger	CAS (Centralized Apportionment System)
Goods	FOIS
Parcels / Postal	Division Sheet

कुछ आय जैसे:

• Excess Fare
• Animals & Birds
  👉 पूरी तरह Collecting Railway रखती है।

पैरा – 3221, 3222

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6️⃣ ट्रैफिक बुक – Part C (Ledger of Home Railway)

📌 Part C क्या है?

Part C Home Railway का Ledger है, जिसमें तीन खाते होते हैं:

1. Traffic Account
2. Other Railways Account
3. Deposit Private Companies Account

पैरा – 3225

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📌 Traffic Account (बहुत महत्वपूर्ण)

• सभी अर्जित आय → Debit
• सभी वसूली → Credit
• शेष = Unrealized Earnings

यही कारण है कि इसे Suspense Account भी कहते हैं।

पैरा – 3226

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📌 Other Railways Account

• अन्य रेलवों से लेन-देन
• Apportionment का परिणाम
• Transfer Certificate द्वारा निपटान

पैरा – 3230

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📌 Deposit Private Companies Account

• Private Railways / Companies से संबंधित
• भुगतान या वसूली के बाद Balance Clear किया जाता है

पैरा – 3231

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7️⃣ ट्रैफिक बुक – Part D (Abstract of Earnings and Statement of Balances)

📌 Part D का कार्य

• महीने की Journal Entry तैयार करना
• General Books में Posting करना

👉 यहीं से ट्रैफिक आय का लेखा
मुख्य खातों (General Books) में जाता है।

पैरा – 3232 से 3234

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8️⃣ Cash in Transit (अक्सर पूछे जाने वाला टॉपिक)

Cash in Transit वह नकद है:

• जिसे स्टेशन ने अपने खाते में दिखा दिया
• लेकिन Cash Office को देर से प्राप्त हुआ

इसी कारण:

• Traffic Book
• और General Books
  में अंतर दिखाई देता है।

पैरा – 3236

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9️⃣ Account Current

• हर Railway के साथ मासिक खाता
• Coaching + Goods दोनों शामिल
• Transfer Certificate के साथ भेजा जाता है

पैरा – 3238

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🔚 परीक्षा के लिए सुपर One-Liners

• Traffic Book = Traffic Earnings की मुख्य पुस्तक
• Part A = Station Level Accounting
• Part B = Through Traffic Apportionment
• Part C = Home Railway Ledger
• Part D = Revenue Journal Entry
• Traffic Account = Suspense Account
• Cash in Transit से Book Difference आता है

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📚 Source (स्रोत)

Indian Railways Accounts Code – Chapter XXXII (Traffic Book)

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STATION BALANCE SHEET

  

सोर्स — Indian Railways Code (Accounts), Chapter XXVII

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🚉 Station Balance Sheet क्या है?

📌 पैराग्राफ 2701 के अनुसार

Station Balance Sheet स्टेशन मास्टर का Personal Account होता है।

इसमें—

✔ Debit Side = स्टेशन द्वारा अर्जित की गई कमाई (Earnings)
✔ Credit Side = स्टेशन द्वारा Cash Office में की गई Remittance / Vouchers व अन्य समायोजन

👉 Month के अंत में जो Balance बचता है वही “Unrealised Earnings” कहलाता है
और अगले महीने की Opening Liability बन जाता है।

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📑 Station Balance Sheet कितने प्रकार की होती है?

✔ Coaching Balance Sheet
✔ Goods Balance Sheet

दोनों अलग-अलग बनाई जाती हैं। (Para 2701)

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🧾 Accounts Office में Check कैसे होता है?

📌 Para 2702 के अनुसार

Accounts Office यह सुनिश्चित करता है कि—

✔ Balance Sheet के Figures

✔ संबंधित Traffic Returns के Figures

के बराबर हों।

📥 उदाहरण —
UTS / PRS / Luggage / Parcel / Excess Fare / MCT आदि

यदि कोई Receipt सीधे Balance Sheet में है
तो उसे Cash Transmit Note (MCT — COM/C-11 Revised) से Verify किया जाता है।

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🟢 Coaching Balance Sheet — Debit Side में क्या आता है?

(Para 2702–2703 के Charts के अनुसार)

✅ Opening Balance
✅ UTS / PRS टिकट Earnings
✅ Blank Paper Tickets
✅ Excess Fare
✅ Luggage
✅ Animals & Birds
✅ Government Passengers
✅ Parcels Paid
✅ Motor Car / Carriage Traffic
✅ Left Luggage, Demurrage, Wharfage
✅ Miscellaneous Sundries
✅ Terminal Tax
✅ MCT Receipts
✅ GST
आदि…

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🔵 Coaching Balance Sheet — Credit Side में क्या आता है?

✔ Cash Remittances
✔ Vouchers
✔ Special Credits
✔ Refunds
✔ Account Transfers
✔ Closing Balance

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🚛 Goods Balance Sheet — मुख्य बिंदु

🔹 Local & Through Traffic
🔹 Paid / To-Pay Freight
🔹 Coal Freight
🔹 Demurrage & Wharfage
🔹 WRF (Wagon Registration Fee)
🔹 Premium / Terminal Charges
🔹 FOIS आधारित Statements

सभी Debit Side में लिए जाते हैं।

Credit Side में आते हैं—

✔ Cash
✔ Vouchers
✔ Special Credits
✔ Refunds
✔ Transfer Entries
✔ Closing Balance

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🟠 Opening Balance कैसे Check होता है?

📌 Para 2705

✔ पिछले महीने का Closing Balance

✔ वर्तमान महीने का Opening Balance

यदि फर्क है → List of Errors में दर्ज किया जाता है
और स्टेशन से Correction मंगाया जाता है।

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🧾 Cash Checking कैसे होता है?

📌 Para 2717–2726

✔ स्टेशन रोज Cash Remittance Note (CR Note) भेजता है
✔ Cash Office acknowledgement देता है
✔ वही Amount स्टेशन Credit लेता है
✔ Accounts Office Cash Register में पोस्ट करता है

अगर स्टेशन ने ज़्यादा Credit ले लिया →
Debit उठाया जाता है (Error Sheet Entry)

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🟣 Vouchers Checking

📌 Para 2727–2729

Vouchers में शामिल—

✔ Warrants
✔ Credit Notes
✔ Pay Orders
✔ Messages
✔ Other Receipts

👉 Voucher Register में पोस्ट कर Tally किया जाता है।

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🟡 Special Credits

📌 Para 2735–2745

Special Credits मिलते हैं—

✔ Overcharge Sheets
✔ Credit Advice
✔ Short Collection recovered elsewhere
✔ Refund granted
✔ Lost Property Credits
✔ TA Recoveries
✔ Freight Refund
✔ Waival / Remission (Demurrage/Wharfage/WRF)

सिर्फ सही पाए जाने पर ही Credit दिया जाता है।

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🔴 Closing Balance क्या दर्शाता है?

📌 Para 2746

Closing Balance =

✔ Outstanding Items
+
✔ Unadjusted Debits / Credits

👉 यही अगले महीने की Opening Liability बनता है

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🟤 Approximate Balance Sheet

📌 Para 2750

अगर स्टेशन से Balance Sheet समय पर नहीं आए तो
Accounts Office खुद
Approximate Balance Sheet तैयार करता है।

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🟢 Advice of Internal Check (AIC)

📌 Para 2751

Accounts Office
स्टेशन को AIC भेजता है जिसमें—

✔ Checked Closing Balance
✔ स्टेशन का Closing Balance
✔ Difference Details

दर्ज़ होते हैं

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✨ KEY POINT (सबसे जरूरी)

📌 Station Balance Sheet = Station Master का Personal Account
(Para 2701)

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🧠 ONE-LINERS (Revision Booster)

1️⃣ Station Balance Sheet स्टेशन मास्टर का Personal Account है।
2️⃣ Coaching और Goods Balance Sheets अलग-अलग तैयार होती हैं।
3️⃣ Unrealised Earnings = Closing Balance।
4️⃣ Cash Credit केवल Cash Office Acknowledgement पर आधारित होता है।
5️⃣ Excess Credit लेने पर स्टेशन के विरुद्ध Debit उठाया जाता है।
6️⃣ Special Credits हमेशा Supporting Documents से Verify होते हैं।
7️⃣ Missing Returns होने पर Register में दर्ज कर Follow-up किया जाता है।
8️⃣ Approximate Balance Sheet Accounts Office बनाता है।
9️⃣ AIC स्टेशन को Differences बताने के लिए भेजा जाता है।
🔟 Closing Balance = अगला Opening Balance।

 

 

📚 Source: Indian Railway Code – Chapter XXIX: Carriage Bills & Accounts Office Balance Sheet

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🚆 Carriage Bills –

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📌 Carriage Bill क्या होता है?

(Para 2901)

रेलवे में जब किराया या मालभाड़ा नकद में नहीं दिया जाता, बल्कि
✔ Warrant
✔ Credit Note
✔ या किसी Department द्वारा जारी Statement

के आधार पर भुगतान किया जाता है —
तो रेलवे बाद में उस रकम की वसूली Carriage Bill के माध्यम से करता है।

👉 सरल शब्दों में–
Carriage Bill = रेलवे द्वारा बनाया गया वसूली बिल

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🎯 Carriage Bill क्यों बनाया जाता है?

(Para 2901)

स्टेशन पहले ही उस रकम को अपनी
Station Balance Sheet में Credit दिखा देते हैं।

लेकिन असली पैसा
👉 Accounts Office वसूलता है
और इसी वसूली के लिए Carriage Bill बनाया जाता है।

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🧾 Carriage Bills कितने प्रकार के होते हैं?

(Para 2902)

Carriage Bills दो प्रकार के हैं—

✔ Type–1

👉 Warrants और Credit Notes से तैयार होने वाले बिल
(जो स्टेशन रोज़ाना भेजते हैं)

✔ Type–2

👉 Departments/Offices से मिलने वाली Advices या Statements पर आधारित बिल

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🔍 Credit Notes की जाँच कैसे होती है?

(Para 2904–2905)

Accounts Office यह चेक करता है—

✔ टिकट/वे-बिल से रकम मैच हो रही है या नहीं
✔ Original दस्तावेज़ है या नहीं
✔ सही हस्ताक्षर हैं या नहीं
✔ Official Stamp लगी है या नहीं
✔ कोई काट-छांट नहीं है
✔ Duplicate Credit न हो

विशेष ध्यान

• Police/Jail Warrants — 100% चेक
• Goods Traffic — कुछ मामलों में सैंपल चेक

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📄 Carriage Bill किस फॉर्म में बनते हैं?

🟢 General Departments के लिए

Form A-2907
(Para 2907)

🔵 Defence Accounts के लिए

Form A-2908
(Para 2908)

📌 हर Department / Firm के लिए
👉 अलग-अलग Bill बनाया जाता है
(Para 2909)

और संबंधित Voucher बिल के साथ लगाया जाता है।

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🗂 Pending Credit Notes का क्या होता है?

(Para 2910)

जो Credit Notes उसी महीने Billing में शामिल नहीं हो पाते,
उन्हें एक Register में Pending रखकर
आगे वाले महीने के Bill में शामिल किया जाता है।

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💰 Commission Charges क्या होते हैं?

(Para 2911–2916)

जब Govt Departments Railway Journey या Freight के लिए
Warrant / Credit Note का इस्तेमाल करते हैं —
तो रेलवे Commission Charge लेती है।

लेकिन Commission नहीं लगता —

❌ High Official Requisition पर
❌ President Travel Orders पर
❌ Emergent Police Pass पर
❌ कुछ Postal vouchers पर

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📦 Miscellaneous Bills क्या होते हैं?

(Para 2917–2918)

इनमे शामिल हैं—

✔ Postal Mail Conveyance
✔ Postal Vehicle Haulage
✔ Engine/Wagon Hire
✔ Demurrage & Wharfage
✔ Interest आदि

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🚂 Inter-Railway Adjustments

(Para 2919–2920)

कुछ Transactions का Settlement Railways के बीच किया जाता है,
लेकिन
👉 छोटे अमाउंट (₹50 से कम) के कुछ मामलों में Adjustment नहीं किया जाता।

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📘 Accounts Office Balance Sheet (संबंधित लिंक)

Carriage Bills को
👉 Accounts Office Balance Sheet (AOB)
में दर्ज किया जाता है
ताकि Recovery Track की जा सके।
(Para 2922 onwards)

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⭐ परीक्षा-उपयोगी One-Liners (Must Learn)

• Carriage Bill = Railway वसूली Bill (Para 2901)
• Non-cash किराये पर लागू (Para 2901–2902)
• Two Types — Warrant/Credit Note & Advice/Statement (Para 2902)
• Defence के लिए Form A-2908 (Para 2908)
• General के लिए Form A-2907 (Para 2907)
• Commission Govt Dept पर लगता है (Para 2911–2916)
• कुछ मामलों में Commission नहीं लगता (Para 2914–2916)
• Pending Credit Notes Register में दर्ज होते हैं (Para 2910)

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✨ Simple Summary 

रेलवे में जब किराया या मालभाड़ा नकद में नहीं मिलता और उसकी जगह कोई सरकारी कागज़ (जैसे Warrant या Credit Note) दिया जाता है, तो रेलवे उस रकम को बाद में वसूलने के लिए जो आधिकारिक बिल तैयार करता है, उसे Carriage Bill कहते हैं।

यह Bill Accounts Office द्वारा बनाया जाता है और वसूली की पूरी Tracking की जाती है — ताकि रेलवे को मिलने वाली हर रकम का सही-सही हिसाब रहे।

AOB (Accounts Office Balance Sheet

सोर्स: Indian Railway Code – Chapter XXIX – Carriage Bills & Accounts Office Balance Sheet

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🚆 Accounts Office Balance Sheet (AOB) 

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📌 AOB क्या है? (Para 2922)

रेलवे में जब किराया/मालभाड़ा नकद की बजाय Credit Note / Warrant / Statements से प्राप्त होता है, तो उसकी वसूली Carriage Bills द्वारा की जाती है।

इन सभी Bills और वसूली की निगरानी के लिए Accounts Office एक रजिस्टर तैयार करता है जिसे कहते हैं —

👉 Accounts Office Balance Sheet (AOB)

यह ठीक वैसा ही है जैसे किसी कंपनी का
📖 Bills Receivable Account / Ledger

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🎯 AOB का उद्देश्य (Para 2922 & 2926)

AOB का उपयोग इन कार्यों के लिए होता है —

✔ Carriage Bills को Account में लेना
✔ उनकी Recovery की निगरानी करना
✔ अभी तक न वसूल हुई राशि दिखाना
✔ Direct Traffic Receipts दर्ज करना

📌 Closing Balance = Unrealised Bills + Pending Vouchers

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🧾 Coaching और Goods के लिए अलग-अलग AOB (Para 2923)

रेलवे में दो Balance Sheets रखी जाती हैं—

✔ Coaching Traffic के लिए अलग
✔ Goods Traffic के लिए अलग

ताकि रिकॉर्ड स्पष्ट रहे

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📑 AOB में दर्ज प्रविष्टियाँ

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📥 Debit Entries (Para 2924)

AOB के Debit Side पर दर्ज होता है—

1️⃣ Opening Balance
2️⃣ Carriage Bills issued

• Current Month
• Pending Bills of Previous Month
  3️⃣ Pending Vouchers
  4️⃣ Miscellaneous Bills
  5️⃣ Direct Traffic Receipts
• Coaching
• Goods

👉 इनका मतलब —
रेलवे को जितनी रकम मिलनी है, वह Debit में दिखाई जाती है

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📤 Credit Entries (Para 2925)

Credit Side पर दर्ज होता है—

✔ Cash receipts
✔ Transfers via RBI
✔ Book Transfers
✔ Balance Sheet Transfers

👉 इसका मतलब —
जो पैसा मिल चुका है, वह Credit में दर्ज होता है

---

📌 Closing Balance क्या दिखाता है? (Para 2926)

✔ अभी तक न मिली राशि
✔ Pending Vouchers

यानी Outstanding Amount

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🧾 Posting का तरीका (Para 2927)

AOB में Posting तभी की जाती है जब—

✔ पहले Carriage Bill तैयार हो जाए
✔ फिर Bill की कुल राशि AOB में दर्ज की जाए

इससे —

✅ पोस्टिंग कम होती है
✅ रिकॉर्ड सिस्टमैटिक रहता है

---

💰 Recovery के तरीके (Para 2928–2930)

Carriage Bills तीन प्रकार के होते हैं—

1️⃣ Cash Payable
2️⃣ Transfer Railway / RBI
3️⃣ Book Adjustment

Recovery होने पर
🔹 उसी Bill Entry के सामने Credit पोस्ट की जाती है

और
🔹 Outstanding घट जाता है

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📊 Review of Outstanding (Para 2935)

✔ हर महीने समीक्षा
✔ 12 महीने से अधिक पुराने Bills —
विशेष निगरानी में रखे जाते हैं

---

🧮 Miscellaneous Earnings Register (Para 2931)

Accounts Office में प्राप्त होने वाली आय जैसे—

✔ Direct Cash Receipts आदि

➡ इन्हें दर्ज किया जाता है
Register A-2931 में

और फिर
उचित Head of Account में Credit किया जाता है

---

📜 Summary Statement (Para 2932–2933)

हर महीने अंत में —

✔ AOB का Summary Statement
Form A-2932 में तैयार होता है

और
➡ Traffic Book (Part-C) में पोस्ट किया जाता है

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⭐ परीक्षा-उपयोगी One-Liners (Para Based)

• AOB का उद्देश्य — Carriage Bills व Recovery का रिकॉर्ड रखना (Para 2922)
• Coaching व Goods — अलग-अलग AOB (Para 2923)
• Debit Side — प्राप्त-योग्य राशि (Para 2924)
• Credit Side — प्राप्त राशि (Para 2925)
• Closing Balance — Outstanding Amount (Para 2926)
• Posting — Bill तैयार होने के बाद (Para 2927)
• Recovery — Cash / RBI / Book Adjustment (Para 2928–2930)
• Misc Earnings Register — A-2931 (Para 2931)
• Summary — Form A-2932 (Para 2932–2933)
• पुरानी Outstanding — विशेष निगरानी (Para 2935)

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✨ निष्कर्ष (Simple & Clear)

Accounts Office Balance Sheet (AOB) रेलवे के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय रजिस्टर है, जिसमें यह दर्ज रहता है कि—

✔ कितना पैसा Railway को मिलना है
✔ कितना मिल चुका है
✔ कितना अभी Outstanding है

इससे Railway Accounts System पारदर्शी और नियंत्रित रहता है।  

या