📚 Source: Indian Railway Code – Chapter XXIX: Carriage Bills & Accounts Office Balance Sheet

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🚆 Carriage Bills –

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📌 Carriage Bill क्या होता है?

(Para 2901)

रेलवे में जब किराया या मालभाड़ा नकद में नहीं दिया जाता, बल्कि
✔ Warrant
✔ Credit Note
✔ या किसी Department द्वारा जारी Statement

के आधार पर भुगतान किया जाता है —
तो रेलवे बाद में उस रकम की वसूली Carriage Bill के माध्यम से करता है।

👉 सरल शब्दों में–
Carriage Bill = रेलवे द्वारा बनाया गया वसूली बिल

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🎯 Carriage Bill क्यों बनाया जाता है?

(Para 2901)

स्टेशन पहले ही उस रकम को अपनी
Station Balance Sheet में Credit दिखा देते हैं।

लेकिन असली पैसा
👉 Accounts Office वसूलता है
और इसी वसूली के लिए Carriage Bill बनाया जाता है।

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🧾 Carriage Bills कितने प्रकार के होते हैं?

(Para 2902)

Carriage Bills दो प्रकार के हैं—

✔ Type–1

👉 Warrants और Credit Notes से तैयार होने वाले बिल
(जो स्टेशन रोज़ाना भेजते हैं)

✔ Type–2

👉 Departments/Offices से मिलने वाली Advices या Statements पर आधारित बिल

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🔍 Credit Notes की जाँच कैसे होती है?

(Para 2904–2905)

Accounts Office यह चेक करता है—

✔ टिकट/वे-बिल से रकम मैच हो रही है या नहीं
✔ Original दस्तावेज़ है या नहीं
✔ सही हस्ताक्षर हैं या नहीं
✔ Official Stamp लगी है या नहीं
✔ कोई काट-छांट नहीं है
✔ Duplicate Credit न हो

विशेष ध्यान

• Police/Jail Warrants — 100% चेक
• Goods Traffic — कुछ मामलों में सैंपल चेक

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📄 Carriage Bill किस फॉर्म में बनते हैं?

🟢 General Departments के लिए

Form A-2907
(Para 2907)

🔵 Defence Accounts के लिए

Form A-2908
(Para 2908)

📌 हर Department / Firm के लिए
👉 अलग-अलग Bill बनाया जाता है
(Para 2909)

और संबंधित Voucher बिल के साथ लगाया जाता है।

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🗂 Pending Credit Notes का क्या होता है?

(Para 2910)

जो Credit Notes उसी महीने Billing में शामिल नहीं हो पाते,
उन्हें एक Register में Pending रखकर
आगे वाले महीने के Bill में शामिल किया जाता है।

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💰 Commission Charges क्या होते हैं?

(Para 2911–2916)

जब Govt Departments Railway Journey या Freight के लिए
Warrant / Credit Note का इस्तेमाल करते हैं —
तो रेलवे Commission Charge लेती है।

लेकिन Commission नहीं लगता —

❌ High Official Requisition पर
❌ President Travel Orders पर
❌ Emergent Police Pass पर
❌ कुछ Postal vouchers पर

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📦 Miscellaneous Bills क्या होते हैं?

(Para 2917–2918)

इनमे शामिल हैं—

✔ Postal Mail Conveyance
✔ Postal Vehicle Haulage
✔ Engine/Wagon Hire
✔ Demurrage & Wharfage
✔ Interest आदि

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🚂 Inter-Railway Adjustments

(Para 2919–2920)

कुछ Transactions का Settlement Railways के बीच किया जाता है,
लेकिन
👉 छोटे अमाउंट (₹50 से कम) के कुछ मामलों में Adjustment नहीं किया जाता।

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📘 Accounts Office Balance Sheet (संबंधित लिंक)

Carriage Bills को
👉 Accounts Office Balance Sheet (AOB)
में दर्ज किया जाता है
ताकि Recovery Track की जा सके।
(Para 2922 onwards)

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⭐ परीक्षा-उपयोगी One-Liners (Must Learn)

• Carriage Bill = Railway वसूली Bill (Para 2901)
• Non-cash किराये पर लागू (Para 2901–2902)
• Two Types — Warrant/Credit Note & Advice/Statement (Para 2902)
• Defence के लिए Form A-2908 (Para 2908)
• General के लिए Form A-2907 (Para 2907)
• Commission Govt Dept पर लगता है (Para 2911–2916)
• कुछ मामलों में Commission नहीं लगता (Para 2914–2916)
• Pending Credit Notes Register में दर्ज होते हैं (Para 2910)

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✨ Simple Summary 

रेलवे में जब किराया या मालभाड़ा नकद में नहीं मिलता और उसकी जगह कोई सरकारी कागज़ (जैसे Warrant या Credit Note) दिया जाता है, तो रेलवे उस रकम को बाद में वसूलने के लिए जो आधिकारिक बिल तैयार करता है, उसे Carriage Bill कहते हैं।

यह Bill Accounts Office द्वारा बनाया जाता है और वसूली की पूरी Tracking की जाती है — ताकि रेलवे को मिलने वाली हर रकम का सही-सही हिसाब रहे।