ERROR SHEET

 

📌 ERROR SHEET (त्रुटि पत्र) – Railway Accounts Notes

(Chapter-XX : Check of Traffic Earnings, Para-2007)

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🔹 1. Error Sheet क्या है?

Error Sheet वह आधिकारिक सूचना है जो Traffic Accounts Office द्वारा किसी स्टेशन को भेजी जाती है, जब स्टेशन द्वारा भेजे गये रिटर्न, वाउचर या खातों में कोई गलती, कमी या अनियमितता पाई जाती है।

सरल शब्दों में –

“स्टेशन को उसकी गलती बताने वाला Accounts का नोटिस ही Error Sheet है।”

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🔹 2. Error Sheet क्यों जारी की जाती है?

Error Sheet का मुख्य उद्देश्य होता है –
✔ स्टेशन को उसकी गलती से अवगत कराना
✔ सही जानकारी प्राप्त करना
✔ रेलवे की आय (Revenue) को सुरक्षित रखना
✔ समय पर सुधार कराना

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🔹 3. Error Sheet किन कारणों से बनती है?

जब स्टेशन द्वारा भेजे गये रिकॉर्ड में –

• टिकट या माल भाड़े की गलत प्रविष्टि
• राशि का गलत जोड़
• वाउचर मिसिंग होना
• कम या ज्यादा चार्ज लेना
• किसी रेलवे को गलत शेयर भेजना
  जैसी त्रुटियाँ मिलती हैं, तब Error Sheet जारी होती है।

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🔹 4. Error Sheet की समय सीमा (Time Importance)

Para-2007 के अनुसार –

यदि समय पर Error Sheet जारी नहीं की गई तो दावा Time-Barred हो जाता है।

यानि —
❌ रेलवे को पैसा नहीं मिल पाता
❌ दूसरे रेलवे या विभाग से वसूली नहीं हो पाती
❌ Statistics और Accounts लेट हो जाते हैं

इसलिए Error Sheet समय पर जारी करना अनिवार्य है।

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🔹 5. Error Sheet कौन जारी करता है?

Traffic Accounts Office
(Accounts Department)
स्टेशन द्वारा भेजे गए Returns और Vouchers की जांच के बाद Error Sheet बनाता है।

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🔹 6. Error Sheet का रेलवे में महत्व

Error Sheet के बिना –

• Revenue Leak हो सकता है
• गलत बँटवारा हो सकता है
• Audit में आपत्ति आ सकती है

इसलिए यह Railway Revenue Protection का सबसे बड़ा हथियार है।

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🔹 7. Exam Point of View (AFA / SSO)

Error Sheet = Railway’s Right to Recover Money
अगर Error Sheet समय पर नहीं बनी → Claim Dead → Revenue Loss

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🧠 One-Liner for Revision

“Error Sheet वह साधन है जिससे रेलवे अपनी गलत वसूली और छूटी हुई आय को वापस प्राप्त करती है।” 🚆