DEBT HEAD REPORT (DHR)
ऋण शीर्ष रिपोर्ट
- लेखा संहिता प्रथम पैरा 748-752
- ऋण शीर्षों (Debt Head) जैसे लोन एवं एडवांस,पी.एफ.,जमा(Deposite), अंतर सरकार समायोजन (Inter Government Adjustment) के अंतर्गत बकाया का रिपोर्ट है,जिसे ऋण शीर्ष रिपोर्ट कहते हैं।
- यह रिपोर्ट प्रत्येक वित्त सलाहकार एवम मुख्य लेखा अधिकारी द्वारा रेलवे बोर्ड को 10 सितंबर तक भेजना होता है या रेलवे बोर्ड ने जो तिथि निश्चित की हो उस तिथि को।
- इस रिपोर्ट की एक प्रतिलिपि उसी समय सांविधिक लेखा परीक्षक (Statutory Auditor) को भी दिया जाता है।
- प्रतिलिपि को विधिवत लेखा परीक्षा कर बाद एक प्रति रेल मंत्रालय को भेजी जानी चाहिए जो कि 25 सितंबर तक पहुंच जाए।
DHR- समीक्षा
DHR को मुख्यतः समीक्षा करने का उद्देश्य है यह देखना की बकाया बैलेंस कितना है।पिछले वर्ष के मुकाबले बैलेंस में कमी-बेशी का व्याख्या एवं साल के अंत में क्या बैलेंस रहने वाला है उस पर विचार देना।
विभिन्न शीर्ष निम्नलिखित है-
(I) I-लघु बचत और भविष्य निधि(small saving & PF balance)
(II) K- जमा और अग्रिम (Deposits & Advance)
(III) F- ऋण और अग्रिम (Loans & Advance) (जो ऋण केंद्र सरकार से लेते हैं और कर्मचारियों को देते हैं)
(IV) M - रेमिटेंस अंतर सरकार समायोजन लेखा (Remittance Inter Government Adjustment)
(V) सामान्य
वित्तीय वर्ष के लेखा बंद होने के बाद रिपोर्ट भेजने से पहले उपरोक्त प्रत्येक हेड की समीक्षा DHR टर्म के अनुसार करनी चाहिए DHR बकाया के विश्लेषण पर आधारित है।इस रिपोर्ट के साथ ऑडिट का प्रमाण-पत्र भी भेजा जाता है।
