---

🚆 Chittaranjan Incentive Scheme & Group Incentive Scheme

---

🔶  Chittaranjan Incentive Scheme (चित्तरंजन प्रोत्साहन योजना)

🔹 1. परिचय

भारतीय रेल में वर्कशॉप्स की उत्पादकता बढ़ाने के उद्देश्य से वर्ष 1949 में प्रोत्साहन योजना लाने का निर्णय लिया गया।
इसका पहला सफल प्रयोग 1954 में Chittaranjan Locomotive Works (CLW) में किया गया।
यह योजना “Payment by Results” सिद्धांत पर आधारित है।

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 401

---

🔹 2. योजना के उद्देश्य

• कर्मचारियों को अधिक कार्य-दक्षता के लिए प्रेरित करना
• Time Study आधारित निष्पक्ष बोनस प्रणाली
• उत्पादन (Output) एवं गुणवत्ता (Quality) में सुधार
• मेहनत और कमाई के बीच सीधा संबंध बनाना

📌 Para: 401, 402

---

🔹 3. कर्मचारियों का वर्गीकरण

श्रेणी	विवरण
Direct Workers	जिनका कार्य Time Study से मापा जा सकता है
Essential Indirect Workers (EIW)	कार्य निरंतरता हेतु आवश्यक, Charge Man तक के Supervisor
Indirect Workers	सफाई, सहायक आदि – बोनस के पात्र नहीं

❌ Apprentices इस योजना में शामिल नहीं होते।

📌 Para: 402(a)

---

🔹 4. Guaranteed Basic Wages

इस योजना की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि
👉 हर कर्मचारी की Basic Pay पूरी तरह सुरक्षित रहती है,
भले ही Incentive Bonus मिले या न मिले।

📌 Para: 402(b)

---

🔹 5. Allowed Time एवं Bonus Concept

• Allowed Time इस प्रकार तय किया जाता है कि
  👉 एक औसत कर्मचारी 33⅓% तक बोनस कमा सके
• एक औसत कर्मचारी से अपेक्षा होती है कि वह
  👉 Allowed Time का 75% समय लेकर कार्य पूरा करे

📌 Para: 402(d), 404

---

🔹 6. Allowed Time में शामिल Allowances

Allowance	प्रतिशत
General Handling	10%
Gauging Allowance	5%
Fatigue Allowance	12.5%

👉 कुल Allowance लगभग 65%–73% होती है।

📌 Para: 402(e), 402(f)

---

🔹 7. Time Study, Rating एवं Normalisation

• Non-Incentive Rating = 60
• Incentive Rating = 80
• Time को 80 Rating पर Normalise किया जाता है

📌 Para: 406, 408, 409

---

🔹 8. Ceiling on Profit

किसी भी कर्मचारी के लिए अधिकतम Incentive Bonus
👉 50% से अधिक नहीं हो सकता।

📌 Para: 402(g), 418, 419

---

🔹 9. Job Card, GA Hours एवं Bonus Calculation

• Incentive Bonus की गणना Job Card / Squad Card पर आधारित होती है
• Bonus Formula:
  (Allowed Time – GA Hours) × Hourly Rate

📌 Para: 412, 414

---

🔹 10. Idle Time एवं कटौती

• मशीन खराबी, सामग्री की कमी, बिजली न होना → Idle Time
• 15 मिनट तक का Idle Time Job Card में स्वीकार्य
• अधिक Idle Time पर Supervisor के Bonus में कटौती

📌 Para: 427, 428

---

---

🔶 Group Incentive Scheme (GIS)

🔹 1. GIS की आवश्यकता

Chittaranjan Scheme अत्यधिक Job Card एवं Time Study आधारित थी,
जिससे नई वर्कशॉप्स और Production Units में जटिलता बढ़ रही थी।
इसी कारण Group Incentive Scheme (GIS) लाई गई।

📌 Para: 433

---

🔹 2. GIS के उद्देश्य

• Team Work को बढ़ावा देना
• Physical Output आधारित Incentive
• Quality सुधार
• Absenteeism एवं Idle Time कम करना

📌 Para: 433

---

🔹 3. Physical Output एवं SPU Concept

GIS में Incentive Bonus
👉 Time Saved पर नहीं
👉 बल्कि Actual Physical Output पर आधारित होता है।

अलग-अलग उत्पादों को तुलना योग्य बनाने हेतु
👉 SPU (Standard Production Unit) का उपयोग किया जाता है।

📌 Para: 434(b), 434(i)

---

🔹 4. Group-wise Incentive Structure

Group	Incentive
Production Shops	100%
Support Shops	Production का 80%
Support Departments	Production का 50%

📌 Para: 434(c)

---

🔹 5. Coverage एवं Supervisor Incentive

• Artisan से लेकर JE तक सभी कर्मचारी शामिल
• Supervisor को अधिकतम 15% Basic Pay तक Incentive

📌 Para: 434(d), 434(g)

---

🔹 6. Quality एवं Penalty Clause

• खराब गुणवत्ता या Excess Detention पर Incentive में कटौती
• GIS में Quality एक महत्वपूर्ण मापदंड है

📌 Para: 434(h)

---

---

🔶 Chittaranjan Scheme बनाम Group Incentive Scheme (Detailed Comparison)

आधार	Chittaranjan Scheme	Group Incentive Scheme
फोकस	Individual Performance	Group Performance
Incentive Basis	Time Saved	Physical Output
Measurement Unit	Time	SPU
Job Card Dependence	अधिक	न्यून
Quality Penalty	नहीं	हाँ
Suitable For	Old Workshops	New PU / Workshops
Complexity	अधिक	सरल
Transparency	मध्यम	अधिक

📌 Para: Annexure 4.2

े

 

---

📄 Job Card और Squad Card

---

🔷 1. Job Card क्या है? (What is Job Card)

Job Card वह मूल दस्तावेज है, जिसके आधार पर
👉 Incentive Bonus की गणना की जाती है।

जब किसी कर्मचारी को कोई कार्य (Job) दिया जाता है, तो उस कार्य का पूरा विवरण Job Card में दर्ज किया जाता है।

📘 Source: Indian Railway Rolling Stock Code
📌 Para: 412

---

🔹 Job Card का उद्देश्य

• किए गए कार्य का आधिकारिक रिकॉर्ड रखना
• Allowed Time और Time Taken का लेखा-जोखा
• Incentive Bonus की सही गणना सुनिश्चित करना
• Inspection के बाद “Passed Out-turn” को दर्ज करना

---

🔹 Job Card में क्या-क्या विवरण होता है?

विवरण	Explanation
Job Number	कार्य की पहचान
Worker का Ticket No.	कर्मचारी की पहचान
Job Description	कार्य का विवरण
Allowed Time	स्वीकृत समय
Time Taken	वास्तविक लिया गया समय
GA Hours	उपस्थिति घंटे
Inspection Remark	Passed / Rejected
Inspector Signature	गुणवत्ता प्रमाण
Rate Fixer Signature	समय सत्यापन

---

🔹 Job Card का उपयोग Incentive में कैसे होता है?

• Inspector द्वारा Passed Quantity दर्ज की जाती है
• Allowed Time और Time Taken की तुलना होती है
• Time Saved / Time Lost निकाला जाता है
• उसी आधार पर Incentive Bonus निर्धारित होता है

---

🔹 Job Card से जुड़ी महत्वपूर्ण बातें

• Job पूरा होने के 48 घंटे के भीतर Incentive Section को भेजना अनिवार्य
• Allowed Time Computer से प्रिंटेड होना चाहिए
• Handwritten correction पर PE / AWM का हस्ताक्षर आवश्यक है।

---

✨ Job Card –

“एक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य का आधिकारिक और बोनस-निर्धारक दस्तावेज।”

---

---

🔷 2. Squad Card क्या है? (What is Squad Card)

जब कोई कार्य एक से अधिक कर्मचारियों (Group / Squad) द्वारा किया जाता है,
तो उस स्थिति में Squad Card का उपयोग किया जाता है।

📘 Source: Indian Railway Rolling Stock Code
📌 Para: 412

---

🔹 Squad Card का उद्देश्य

• Group में किए गए कार्य का सामूहिक रिकॉर्ड
• सभी कर्मचारियों के बीच Time Saved / Time Lost का न्यायपूर्ण वितरण
• Team-based Incentive की गणना

---

🔹 Squad Card में क्या-क्या विवरण होता है?

विवरण	Explanation
Squad Number	टीम की पहचान
सभी कर्मचारियों के Ticket No.	Squad Members
कुल Allowed Time	पूरे कार्य का
कुल Time Taken	Squad द्वारा लिया गया
Individual Time Share	हर कर्मचारी का योगदान
Inspection Certification	Passed Quantity
Supervisor / Inspector Signature	सत्यापन

---

🔹 Squad Card में Incentive कैसे बाँटा जाता है?

• पहले पूरे Squad का Net Time Saved / Lost निकाला जाता है
• फिर उसे कर्मचारियों में
  👉 उनके द्वारा लिए गए समय के अनुपात में बाँटा जाता है

---

✨ Squad Card – 

“सामूहिक कार्य का दस्तावेज, जिससे Group-wise Incentive तय होता है।”

---

---

🔶 Job Card और Squad Card में अंतर (Difference Table)

आधार	Job Card	Squad Card
उपयोग	Individual Worker	Group / Squad
कर्मचारी संख्या	एक	एक से अधिक
Incentive Type	Individual Bonus	Group Bonus
Time Calculation	व्यक्तिगत	सामूहिक
Distribution	लागू नहीं	समय अनुपात में
उपयुक्तता	Single job	Team job

---

🔚 निष्कर्ष (Conclusion)

• Job Card → Individual performance का आधार
• Squad Card → Team performance का आधार

👉 दोनों दस्तावेज Chittaranjan Incentive Scheme और Group Incentive Scheme की
👉 रीढ़ (Backbone) माने जाते हैं।

---

📌 “Incentive Bonus without Job Card / Squad Card is not possible.”

Idle Time

---

⏳ Idle Time (आइडल टाइम)

---

🔷 1. Idle Time क्या है? (What is Idle Time)

Idle Time वह समय होता है,
👉 जब कर्मचारी कार्य के लिए उपस्थित तो होता है,
👉 लेकिन किसी कारणवश कार्य नहीं कर पाता।

दूसरे शब्दों में –
काम करने की इच्छा और क्षमता होते हुए भी काम न हो पाना = Idle Time

📘 Source: Indian Railway Rolling stock code
📌 Para: 427

---

🔹 2. Idle Time क्यों हानिकारक है?

Idle Time का अर्थ है:

• बिना काम के मजदूरी भुगतान
• उत्पादन में कमी
• Workshop / Production Unit को आर्थिक नुकसान

👉 इसलिए Idle Time को Avoidable Loss माना गया है।

---

🔹 3. Idle Time के प्रमुख कारण (Causes of Idle Time)

रेलवे वर्कशॉप में Idle Time निम्न कारणों से होता है:

क्रम	कारण
1	बिजली न होना (No Power)
2	मशीन खराबी (Machine Repair)
3	सामग्री की कमी (Lack of Material)
4	औजारों की कमी (Lack of Tools)
5	कार्य का अभाव (Waiting for Work)
6	क्रेन खराबी (Crane Repair)
7	अन्य कारण (Miscellaneous)

---

🔹 4. Idle Time का रिकॉर्ड कैसे रखा जाता है?

🔸 Idle Time Card

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए हर महीने अलग Idle Time Card बनाया जाता है
• Idle Time शुरू और समाप्त होने का समय दर्ज किया जाता है
• यह कार्ड Time Booth Clerk के पास रहता है

---

🔸 Idle Time Slip

• Idle Time Slip JE द्वारा जारी की जाती है
• Idle Time Card पर Punching
  👉 JE के आदेश से की जाती है
• Card पर JE का हस्ताक्षर और SSE का Counter Signature अनिवार्य

---

🔹 5. Idle Time की Accounting (कैसे जोड़ा जाता है?)

• Idle Time सामान्यतः
  👉 Shop on Cost Work Order में चार्ज किया जाता है
• लेकिन
  👉 15 मिनट तक का Idle Time
  👉 संबंधित Job Card में ही जोड़ दिया जाता है,
  👉 इसे Idle Time नहीं माना जाता

---

🔹 6. Supervisor की जिम्मेदारी (Responsibility)

• Shop में Idle Time रोकना JE की सीधी जिम्मेदारी है, विशेषकर:
  • Lack of Work
  • Lack of Tools

👉 इन कारणों से होने वाला Idle Time
👉 Supervisor की लापरवाही माना जाता है।

📘 Source: IR Workshop Manual
📌 Para: 428

---

🔹 7. Idle Time पर Supervisor के Bonus में कटौती

Direct Workers का Idle Time	Supervisor के Bonus में कटौती
2% से कम	कोई कटौती नहीं
2% – 5%	10% कटौती
5% – 15%	20% कटौती
15% से अधिक	कोई Bonus नहीं

📘 Source: IR Workshop Manual
📌 Para: 428

---

🔹 8. Idle Time का विश्लेषण (Analysis)

Idle Time को केवल दर्ज करना ही पर्याप्त नहीं है।
प्रत्येक Idle Time Case में:

• कारण की पहचान
• जिम्मेदारी तय करना
• भविष्य में पुनरावृत्ति रोकने के उपाय

👉 ये सभी कार्य अनिवार्य हैं।

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 427

---

🔹 9. Idle Time और Incentive Bonus का संबंध

• अधिक Idle Time → कम Productivity
• कम Productivity → कम Incentive
• इसलिए Idle Time सीधे
  👉 कर्मचारी और Supervisor दोनों की कमाई को प्रभावित करता है

📘 Source: IR Rolling stock code
📌 Para: 427, 428

“Idle Time beyond 15 minutes is charged separately and attracts supervisory penalty.”