Traffic Book

 

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🚆 ट्रैफिक बुक (Traffic Book)

(Railway Accounts – Chapter XXXII)

1️⃣ ट्रैफिक बुक क्या है? (What is Traffic Book)

ट्रैफिक बुक रेलवे की एक बहुत महत्वपूर्ण लेखा पुस्तक है, जिसमें रेलवे द्वारा कमाई गई पूरी ट्रैफिक आय (Traffic Earnings) को दर्ज किया जाता है।

इसमें शामिल आय:

• Coaching Earnings – यात्री, पार्सल, लगेज आदि
• Goods Earnings – माल ढुलाई से प्राप्त आय
• Sundry Other Earnings – अन्य छोटी-मोटी ट्रैफिक आय

👉 इसमें Local Traffic (एक ही रेलवे के अंदर)
👉 और Through Traffic (एक से अधिक रेलवों में चलने वाला ट्रैफिक)
दोनों की आय शामिल होती है।

पैरा – 3201

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2️⃣ ट्रैफिक बुक रखने की आवश्यकता क्यों?

ट्रैफिक बुक रखने के मुख्य उद्देश्य:

1. रेलवे की पूरी ट्रैफिक आय को एक जगह दिखाना
2. यह देखना कि कितनी आय वसूल हो चुकी है और कितनी बकाया है
3. अन्य रेलवों और Deposit Private Companies (NGR, JV, SPV आदि) के साथ
   • आय का बँटवारा (Apportionment)
   • और शेष रकम का निपटान
4. मासिक खातों (Monthly Accounts) को सही रूप से तैयार करना

पैरा – 3201

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3️⃣ ट्रैफिक बुक के भाग (Parts of Traffic Book)

ट्रैफिक बुक को चार भागों में तैयार किया जाता है:

🔹 Part A – Station Accounts

🔹 Part B – Apportionment / Division Sheets

🔹 Part C – Home Railway का Ledger

🔹 Part D –  Abstract of Earnings and Statement of Balances.

पैरा – 3202

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4️⃣ ट्रैफिक बुक – Part A (Station Accounts)

📌 Part A क्या दिखाता है?

Part A में यह दिखाया जाता है कि:

• हर स्टेशन ने कितनी ट्रैफिक आय कमाई
• कितनी आय Cash / Voucher / Transfer से वसूल हुई
• कितनी आय अभी बकाया (Unrealized) है

👉 यह आय Station Balance Sheet से ली जाती है।

• ​प्रबंधन: इसे कोचिंग और माल ढुलाई (Goods) के लिए अलग-अलग Form A. 3203 में रखा जाता है।
• स्टेशनों का क्रम: स्टेशनों के नाम उनकी भौगोलिक स्थिति (Geographical position) के अनुसार व्यवस्थित होते हैं।
• ​डिजिटलीकरण: वर्तमान में, स्टेशन बैलेंस शीट कंप्यूटर सिस्टम द्वारा 'फ्रीज' (Freeze) की जाती है, जिसके बाद ट्रैफिक बुक पार्ट A स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।

पैरा – 3203

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📌 Part A कैसे तैयार होता है?

1. हर स्टेशन की Station Balance Sheet ली जाती है
2. पहले Opening Balance जोड़ा जाता है
3. महीने की आय को Debit side में दिखाया जाता है
4. Cash, Voucher, Transfer को Credit side में दिखाया जाता है
5. बची हुई राशि = Closing Balance

पैरा – 3204 से 3207

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📌 Part A की जाँच (Verification)

Part A में निम्न जाँच की जाती है:

• Opening Balance = पिछले महीने का Closing Balance
• Cash का मिलान Cash Register से
• Voucher का मिलान Warrants / Credit Notes से
• Transfer का मिलान Accounts Office Balance Sheet से

यदि गलती मिलती है तो उसे
👉 Adjustment Balance Sheet के द्वारा सुधारा जाता है।

पैरा – 3209 से 3216

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5️⃣ ट्रैफिक बुक – Part B (Apportionment of Earnings)

📌 Part B का अर्थ

जब कोई ट्रैफिक:

• एक से ज्यादा रेलवों पर चलता है
  तो उस आय को सभी रेलवों में बाँटना पड़ता है।
  इसी प्रक्रिया को Apportionment कहते हैं।

यह काम Part B में होता है।

पैरा – 3218

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📌 Part B में क्या-क्या शामिल है?

• Coaching Through Traffic का बँटवारा
• Goods Through Traffic का बँटवारा
• Home Railway
• Other Railways
• Deposit Private Companies

पैरा – 3219, 3220

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📌 Apportionment कैसे किया जाता है?

ट्रैफिक प्रकार	सिस्टम
Passenger	CAS (Centralized Apportionment System)
Goods	FOIS
Parcels / Postal	Division Sheet

कुछ आय जैसे:

• Excess Fare
• Animals & Birds
  👉 पूरी तरह Collecting Railway रखती है।

पैरा – 3221, 3222

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6️⃣ ट्रैफिक बुक – Part C (Ledger of Home Railway)

📌 Part C क्या है?

Part C Home Railway का Ledger है, जिसमें तीन खाते होते हैं:

1. Traffic Account
2. Other Railways Account
3. Deposit Private Companies Account

पैरा – 3225

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📌 Traffic Account (बहुत महत्वपूर्ण)

• सभी अर्जित आय → Debit
• सभी वसूली → Credit
• शेष = Unrealized Earnings

यही कारण है कि इसे Suspense Account भी कहते हैं।

पैरा – 3226

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📌 Other Railways Account

• अन्य रेलवों से लेन-देन
• Apportionment का परिणाम
• Transfer Certificate द्वारा निपटान

पैरा – 3230

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📌 Deposit Private Companies Account

• Private Railways / Companies से संबंधित
• भुगतान या वसूली के बाद Balance Clear किया जाता है

पैरा – 3231

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7️⃣ ट्रैफिक बुक – Part D (Abstract of Earnings and Statement of Balances)

📌 Part D का कार्य

• महीने की Journal Entry तैयार करना
• General Books में Posting करना

👉 यहीं से ट्रैफिक आय का लेखा
मुख्य खातों (General Books) में जाता है।

पैरा – 3232 से 3234

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8️⃣ Cash in Transit (अक्सर पूछे जाने वाला टॉपिक)

Cash in Transit वह नकद है:

• जिसे स्टेशन ने अपने खाते में दिखा दिया
• लेकिन Cash Office को देर से प्राप्त हुआ

इसी कारण:

• Traffic Book
• और General Books
  में अंतर दिखाई देता है।

पैरा – 3236

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9️⃣ Account Current

• हर Railway के साथ मासिक खाता
• Coaching + Goods दोनों शामिल
• Transfer Certificate के साथ भेजा जाता है

पैरा – 3238

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🔚 परीक्षा के लिए सुपर One-Liners

• Traffic Book = Traffic Earnings की मुख्य पुस्तक
• Part A = Station Level Accounting
• Part B = Through Traffic Apportionment
• Part C = Home Railway Ledger
• Part D = Revenue Journal Entry
• Traffic Account = Suspense Account
• Cash in Transit से Book Difference आता है

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📚 Source (स्रोत)

Indian Railways Accounts Code – Chapter XXXII (Traffic Book)

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